Tiểu luận Quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại trường Mầm non Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Năm học 2018-2019

(Bản scan)

1. Lý do chọn chủ đề tiểu luận 1.1 Cơ sở lý luận

- Công tác văn thư, lưu trữ là một công việc rất quan trọng không thể thiếu ở bất kỳ cơ quan, tổ chức nào. Nó diễn ra hàng ngày để cung cấp thông tin đảm bảo tính hệ thống, liên tục, kế thừa, đầy đủ, kịp thời, chính xác ảnh hưởng rất lớn đến năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động của công tác lãnh đạo, điều hành và quản lý nhà nước hiệu quả nhất. Hay nói cách khác, công tác văn thư, lưu trữ là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản.

Trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước hiện nay, trên mọi lĩnh vực từ chỉ đạo, điều hành, ra quyết định, thi hành đều gắn liền với văn bản, cũng có nghĩa là gắn liền việc soạn thảo, ban hành và tổ chức sử dụng văn bản nói riêng, với công tác văn thư và lưu trữ nói chung. Do đó, vai trò của công tác văn thư và lưu trữ đối với hoạt động của các cơ quan, tổ chức là rất quan trọng.

Văn bản quản lý nhà nước là những văn bản do các cơ quan trong hệ thống bộ máy nhà nước ban hành để thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao, Văn bản phải đảm bảo các quy định của Nhà nước về thâm quyền ban hành, hình thức, thể thức văn bản và việc sửa đổi, đình chỉ, bãi bỏ một văn bản phải tuân theo luật định.

Hệ thống văn bản quản lý nhà nước trong giáo dục và đào tạo là một bộ phận cấu thàn của hệ thống văn bản quản lý nhà nước. Do đó, việc xây dựng, ban hành và thực thi hệ thống văn bản quản lý nhà nước trong giáo dục và đào tạo cũng phải tuân thủ chặt chẽ theo quy định của pháp luật.

1.2 Cơ sở pháp lý

- Trong hoạt động của cơ quan, tổ chức bắt buộc phải thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ, công tác này được xác định tại:

- Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư,

- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;

- Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;

- Quyết định số 24/2014/QĐ-UBND của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Vĩnh Long ban hành ngày 01/12/2014 quy định công tác văn thư lưu trữ của các cơ quan tổ chức tỉnh Vĩnh Long. Quy định này quy định các hoạt động về văn thư, lưu trữ và quản lý, tổ chức thực hiện về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long, được áp dụng đối với cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ

chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp, đơn | vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và cá nhân.