Tiểu luận Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại trường Tiểu học Cam Lộc 2 , Thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa
1.1 Lý do pháp lý:
Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng
trong sự nghiệp phát triển của nhân loại. Công nghệ thông tin trở thành nhân tố
quan trọng là cầu nối trao đổi giữa các thành phần của xã hội toàn cầu, của mọi
vấn đề, tạo nên những thay đổi mang tính chất đột phá. Ở Việt Nam, việc ứng
dụng Công nghệ thông tin đã trở thành một vấn đề mà Đảng và nhà nước ta rất
quan tâm, nhất là việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong ngành giáo dục và
đào tạo. Trong cuộc họp “Tổng kết 10 năm thực hiện chỉ thị 58-CT/TW của Bộ
chính trị và triển khai Đề án đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về Công
nghệ thông tin và truyền thông” vào tháng 12 năm 2010, Phó thủ tướng Nguyễn
Thiện Nhân khẳng định: “Công nghệ thông tin không chỉ là ngành công nghiệp
dịch vụ phát triển với tốc độ cao, đóng góp lớn vào nguồn thu cho đất nước mà
còn là động lực phát triển kinh tế xã hội. Ngày nay, không một ngành nào, lĩnh
vực nào phát triển mà không dựa vào sự hỗ trợ của Công nghệ thông tin và
truyền thông”.
Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT, ngày 30 tháng 9 năm 2008 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng Công nghệ thông
tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008 – 2012 cũng yêu cầu: “Nâng cao nhận
thức của cán bộ, công chức, viên chức ở các cấp quản lý giáo dục, nhà giáo và
cán bộ quản lý giáo dục về vai trò, vị trí và sự cần thiết của Công nghệ thông tin
trong giáo dục. Thủ trưởng các cấp của quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục trực
tiếp chỉ đạo, tổ chức triển khai các biện pháp để đẩy ứng dụng công nghệ thông
tin vào công tác chuyên môn và quản lý ”. Như vậy, việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác quản lý các hoạt động giáo dục đã được Bộ Giáo dục và
Đào tạo quan tâm và có những chỉ đạo rất cụ thể.
Vào ngày 08 tháng 9 năm 2017, BGD&ĐT đã ban hành công văn số
4116/BGDĐT-CNTT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Công nghệ thông
tin năm học 2017 – 2018. Công văn đã nêu rõ một trong các nhiệm vụ trọng
tâm là “Triển khai có hiệu quả Đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phầnTrang 2
nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo (GD&ĐT) giai đoạn 2016 – 2020, định
hướng đến năm 2025”.
Căn cứ trên công văn số 846/SGDĐT-KT&KĐ ngày 03 tháng 5 năm 2017
của Sở GD&ĐT Khánh Hòa, Phòng GD&ĐT cũng có công văn số 729/PGDĐT
về việc định hướng triển khai phần mềm quản lý trường học. Văn bản đã nêu rõ
không đứng ngoài xu thế phát triển của công nghệ tiên tiến trên thế giới hiện
nay, phần mềm chủ yếu được triển khai trên nền điện toán đám mây, dữ liệu
được lưu tập trung, thống nhất, từ đầu năm học 2018-2019, Sở Giáo dục và Đào
tạo tỉnh Khánh Hòa đã triển khai một số phần mềm được xây dựng trên nền điện
toán đám mây, giao diện sử dụng trên nền WEB như:
a. Phân hệ Quản lý trường học VnEdu (VNPT cung cấp) cho tất cả các
trường THCS, các cơ sở giáo dục có học sinh các cấp trên địa bàn toàn tỉnh.
b. Phân hệ Quản lý trường học SMAS (Viettel cung cấp) cho tất cả các
trường THPT và các trung tâm GDTX-HN trên địa bàn toàn tỉnh.
c. Phân hệ Quản lý tài sản (là một phân hệ trong hệ thống phần mềm quản
lý trường học QLTH.VN của Công ty MISA cung cấp) cho tất cả các trường
THPT và các trung tâm GDTX-HN trên địa bàn toàn tỉnh.
Tóm tắt nội dung tài liệu: Tiểu luận Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại trường Tiểu học Cam Lộc 2 , Thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa
Trang 0 ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác QL tại trường Tiểu học Cam Lộc 2 , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa LỜI CÁM ƠN Kính thưa quý thầy cô! Để hoàn thành thành khóa học và tiểu luận này, trước tiên tôi xin chân thành cám ơn tất cả quý thầ cô trong ban lãnh đạo, quý thầy cô phụ trách các phòng ban và tất cả quý thầy cô trực tiếp giảng dạy của trường Cán bộ quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện thuận lợi và nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn, giúp đỡ tôi và tập thể lớp Cán bộ quản lý Mầm non và Phổ thông Cam Ranh, Khánh Hòa (2018-2019) trong quá trình học tập, nghiên cứu. Tôi xin chân thành cám ơn lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh, Tỉnh Khánh Hòa, Lãnh đạo trường Tiểu học Cam Lộc 2 đã tạo điều kiện thuận lợi để tôi được tham gia và hoàn thành khóa học này; xin chân thành cám ơn quý đồng nghiệp đã giúp đỡ, động viên, chia sẻ những kinh nghiệm quý báu để giúp tôi hoan thành nhiệm vụ. Dù đã rất cố gắng trong học tập cũng như trong quá trình nghiên cứu viết tiểu luận nhưng chắc chắn tiểu luận vẫn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy rất mong những ý kiến đóng góp chân thành quý giá của quý thầy cô và đồng nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Trang 1 MỤC LỤC STT Nội dung Trang 1. 1. Lý do chọn đề tài 1 2. 1.1 Lý do pháp lý 1 3. 1.2 Lý do lý luận 2 4. 1.3 Lý do thực tiễn 3 5. 2. Tình hình thực tế về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác QL tại trường Tiểu học Cam Lộc 2 , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa 4 6. 2.1 Khái quát về trường Tiểu học Cam Lộc 2 , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa 4 7. 2.2 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại trường Tiểu học Cam Lộc 2 , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa: 5 8. 2.3 Những điểm mạng, điểm yếu; thuận lợi, khó khăn để nâng cao nhất lượng hoạt động về việc việc ƯDCNTT trong công tác quản lý tại trường Tiểu học Cam Lộc 2, thành phố Cam Ranh , tỉnh Khánh Hòa 6 9. 2.3.1 Điểm mạnh 6 10. 2.3.2 Điểm yếu 7 11. 2.3.3 Thuận lợi 7 12. 2.3.3 Khó khăn 8 13. 2.4 Kinh nghiệm thực tế của trường Tiểu học Cam Lộc 2 về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý 9 14. 3. Kế hoạch hành động để nâng cao chất lượng hoạt động về việc ƯDCNTT trong công tác QL tại trường Tiểu học Cam Lộc 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa, năm học 2018-2019 11 15. 4. Kết luận và kiến nghị 16 16. 4.1 Kết luận 16 17. 4.2 Kiến nghị 24 18. Tài liệu tham khảo 18 Trang 1 1. Lý do chọn đề tài: 1.1 Lý do pháp lý: Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp phát triển của nhân loại. Công nghệ thông tin trở thành nhân tố quan trọng là cầu nối trao đổi giữa các thành phần của xã hội toàn cầu, của mọi vấn đề, tạo nên những thay đổi mang tính chất đột phá. Ở Việt Nam, việc ứng dụng Công nghệ thông tin đã trở thành một vấn đề mà Đảng và nhà nước ta rất quan tâm, nhất là việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong ngành giáo dục và đào tạo. Trong cuộc họp “Tổng kết 10 năm thực hiện chỉ thị 58-CT/TW của Bộ chính trị và triển khai Đề án đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về Công nghệ thông tin và truyền thông” vào tháng 12 năm 2010, Phó thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân khẳng định: “Công nghệ thông tin không chỉ là ngành công nghiệp dịch vụ phát triển với tốc độ cao, đóng góp lớn vào nguồn thu cho đất nước mà còn là động lực phát triển kinh tế xã hội. Ngày nay, không một ngành nào, lĩnh vực nào phát triển mà không dựa vào sự hỗ trợ của Công nghệ thông tin và truyền thông”. Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT, ngày 30 tháng 9 năm 2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng Công nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008 – 2012 cũng yêu cầu: “Nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức ở các cấp quản lý giáo dục, nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục về vai trò, vị trí và sự cần thiết của Công nghệ thông tin trong giáo dục. Thủ trưởng các cấp của quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục trực tiếp chỉ đạo, tổ chức triển khai các biện pháp để đẩy ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn và quản lý ”. Như vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý các hoạt động giáo dục đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo quan tâm và có những chỉ đạo rất cụ thể. Vào ngày 08 tháng 9 năm 2017, BGD&ĐT đã ban hành công văn số 4116/BGDĐT-CNTT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2017 – 2018. Công văn đã nêu rõ một trong các nhiệm vụ trọng tâm là “Triển khai có hiệu quả Đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần Trang 2 nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo (GD&ĐT) giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025”. Căn cứ trên công văn số 846/SGDĐT-KT&KĐ ngày 03 tháng 5 năm 2017 của Sở GD&ĐT Khánh Hòa, Phòng GD&ĐT cũng có công văn số 729/PGDĐT về việc định hướng triển khai phần mềm quản lý trường học. Văn bản đã nêu rõ không đứng ngoài xu thế phát triển của công nghệ tiên tiến trên thế giới hiện nay, phần mềm chủ yếu được triển khai trên nền điện toán đám mây, dữ liệu được lưu tập trung, thống nhất, từ đầu năm học 2018-2019, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Khánh Hòa đã triển khai một số phần mềm được xây dựng trên nền điện toán đám mây, giao diện sử dụng trên nền WEB như: a. Phân hệ Quản lý trường học VnEdu (VNPT cung cấp) cho tất cả các trường THCS, các cơ sở giáo dục có học sinh các cấp trên địa bàn toàn tỉnh. b. Phân hệ Quản lý trường học SMAS (Viettel cung cấp) cho tất cả các trường THPT và các trung tâm GDTX-HN trên địa bàn toàn tỉnh. c. Phân hệ Quản lý tài sản (là một phân hệ trong hệ thống phần mềm quản lý trường học QLTH.VN của Công ty MISA cung cấp) cho tất cả các trường THPT và các trung tâm GDTX-HN trên địa bàn toàn tỉnh. 1.2 Lý do lý luận: Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục là một trong những yêu cầu quan trọng mà Đảng và Nhà nước ta đề ra và cũng là nhiệm vụ trọng tâm của ngành GD&ĐT. Bởi Công nghệ thông tin được xem như là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc đổi mới phương pháp dạy và học theo hướng hiện đại. Thực tế cho thấy những lợi ích mà Công nghệ thông tin mang lại cho ngành GD&ĐT ở nước ta nói riêng và thế giới nói chung là không nhỏ. Với sự đa dạng và phong phú, nhiều hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin đã được thực hiện trong nhà trường như: ứng dụng công nghệ thông tin trong việc soạn giáo án, thực hiện bài giảng; ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đánh giá kết quả học tập của học sinh; ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý hồ sơ của giáo viên và học sinh; ứng dụng công nghệ thông tin trong việc phân công chuyên môn; Trang 3 Như vậy, Công nghệ thông tin không chỉ đơn thuần là một công cụ mà còn là một tài sản vô cùng quan trọng của người quản lý nhà trường (Hiệu trưởng). Và muốn đạt được kết quả cao trong công tác quản lý nhà trường, đòi hỏi Hiệu trưởng phải biết ứng dụng công nghệ thông tin một cách khoa học và sáng tạo. Do đó, bên cạnh năng lực quản lý, Hiệu trưởng cần phải tích cực học và tự học để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác QL nhà trường. Nếu Hiệu trưởng thự hiện việc này đạt hiệu quả thì không chỉ nâng cao chất lượng trong công tác quản lý của Hiệu trưởng mà còn nâng cao chất lượng dạy và học của nhà trường. Bởi công tác quản lý bao gồm rất nhiều các hoạt động giáo dục trong nhà trường, các chức năng được thực hiện tốt thì các hoạt động giáo dục trong nhà trường cũng sẽ có được nền tảng vững chắc để phát triển. Bấy giờ, Hiệu trưởng vừa là người quản lý giáo dục vừa là người tiên phong và là tấm gương sáng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin. Qua đó, ta thấy rằng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục phải giống như một sợi chỉ xuyên suốt, nhất quán từ cấp lãnh đạo đến nhân viên cấp dưới. Có như vậy thì quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giáo dục mới đạt được kết quả thật sự. 1.3 Lý do thực tiễn: Trong những năm vừa qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại trường Tiểu học Cam Lộc 2 đã và đang được lãnh đạo nhà trường quan tâm, tổ chức thực hiện. Căn cứ vào các văn bản chỉ đạo của các cấp lãnh đạo, nhà trường đã tổ chức, xây dựng kế hoạch thực hiện nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quá tình dạy và học, đặc biệt là trong công tác quản lý các hoạt động giáo dục của nhà trường. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý giáo dục chưa đạt được kết quả như mong muốn. Có thể nói, có rất nhiều nguyên nhân và một trong những nguyên nhân đó chính là chức năng quản lý giáo dục của Hiệu trưởng chưa thật sự được đẩy mạnh. Hiệu trưởng chưa xây dựng được kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin một cách đồng bộ, khoa học. Bên cạnh đó, Hiệu trưởng chưa chú trọng nhiều đến công tác tổ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch đến từng bộ phận, tổ, nhóm, cá nhân. Người thực hiện kế hoạch thì còn lúng túng do Hiệu trưởng Trang 4 chưa xây dựng các quy định, các tiêu chí đánh giá các mức độ kết quả ứng dụng công nghệ thông tin một cách cụ thể, rõ ràng, khoa học. Công tác tổ chức kiểm tra, đánh giá việc tổng kết, rút kinh nghiệm còn mang tính hình thức, đối phó; kéo theo việc kỉ luật, khen thưởng cũng chưa thỏa đáng và thuyết phục. Để thực hiện tốt đề án “ Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hổ trợ cấc hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng GD&ĐT giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” nói riêng và đáp ứng được mục tiêu giáo dục nói chung, trong năm học 2018 – 2019 này, lãnh đạo nhà trường phải xác định được mục tiêu rõ ràng, phải xây dựng được kế hoạch chiến lượt cụ thể; lâu dài về việc ứng dụng công nghệ thông tin và hoạt động giáo dục. Đặc biệt, Hiệu trưởng phải xây dựng được mạng lưới ứng dụng công nghệ thông tin đồng bộ, đều khắp trong nhà trường. Muốn được như vậy thì HT phải đóng vai trò tiên phong, có nghĩa là Hiệu trưởng phải là người đầu tiên ứng dụng công nghệ thông tin một cách nhuần nhuyễn, khoa học trong công tác quản lý nhà trường của mình. Đó là những lý do quan trọng và thiết thực để tôi chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại trường TH Cam Lộc 2 , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa, năm học 2018 – 2019”. 2. Tình hình thực tế về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác QL tại trường Tiểu học Cam Lộc 2 , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa: 2.1 Khái quát về trường Tiểu học Cam Lộc 2 , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa - Địa điểm trụ sở chính: Tổ Lộc Thịnh, phường Cam Lộc, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa. Điện thoại : (0258).3855146 - Quá trình thành lập và phát triển: Trường Tiểu học Cam Lộc 2 được thành lập từ năm học 1994-1995 theo Quyết định số 680/QĐ-GD ngày 20/6/1994 của Sở Giáo dục và Đào tạo t ... Sau khi tìm hiểu, phân tích vấn đề, ta rút ra được một số kinh nghiệm sau: - Một là người quản lý cần thực hiện tốt các chức năng quản lý giáo dục ( lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra). Điều kiện không thể thiếu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các công tác quản lý giáo dục là Hiệu trưởng phải có kiến thức về Công nghệ thông tin. Vì vậy, yêu cầu bắt buộc là Hiệu trưởng phải không ngừng tụ học để nâng cao kiến thức và là tấm gương sáng cho hội đồng sư phạm nhà trường noi theo. Làm được như vậy là Hiệu trưởng đã tạo sự đồng thuận trong tập thể không chỉ về nhận thức mà còn cả về hành động. - Hai là, khi xây dựng kế hoạch. Hiệu trưởng cần tìm hiểu kĩ tình hình của nhà trường để khắc phục những điểm yếu cũng như phát huy được hết thế mạnh của trường mình. Bên cạnh đó cũng cần nắm rõ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn Trang 10 các cấp trên để xác định mục tiêu một cách rõ ràng, phù hợp. Trong việc đầu tư cơ sở vật chất cần chú ý đáp ứng đủ, đúng yêu cầu của việc ứng dụng công nghệ thông tin theo một lộ trình phù hợp. - Ba là, Hiệu trưởng cần nhận thức rõ Công nghệ thông tin vừa là một công cụ đắc lực vừa là tài sản vô cùng quan trọng của người quản lý. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý phải được thực hiện đồng bộ, xuyên suốt và Hiệu trưởng phải chú ý thường xuyên chỉ đạo, nhắc nhở cũng như kiểm tra, đánh giá để kịp thời khen thưởng hay rút kinh nghiệm cần thiết. Trang 11 3. Kế hoạch hành động để nâng cao chất lượng hoạt động về việc ƯDCNTT trong công tác QL tại trường Tiểu học Cam Lộc 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa, năm học 2018-2019: Tên công việc/ Nội dung công việc Kết quả / Mục tiêu cần đạt Người / Đơn vị thực hiện Người / Đơn vị phối hợp thực hiện ( nếu có) Điều kiện thực hiện ( kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) Cách thức thực hiện Dự kiến những khó khăn, rủi ro khi thực hiện; biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro Thành lập Ban chỉ đạo ứng dụng CNTT trong công tác QL Lập được Ban chỉ huy đạo gồm: HT, Phó HT phụ trách chuyên môn, Phó , 1 giáo viên Tin học. - HT - Phó HT - Thư ký hội đồng - Kế toán - Đoàn thanh niên - Công Đoàn Thời gian thực hiện: 20/8/2018 - Ban lãnh đạo họp dự kiến danh sách thành viên Ban chỉ đạo - Họp liên tịch để lấy ý kiến, điều chỉnh đi đến thống nhất. - HT ra quyết định thành lập Ban chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cụ thể và công bố Quyết định. Xây dựng kế hoạch ƯDCNTT trong công tác QL các hoạt động GD năm học 2018- 2019 Xây dựng được kế hoạch CNTT trong hoạt động giáo dục, nâng cao hiệu quả trong việc QL -Ban chỉ đạo ƯDCNTT - Các tổ trưởng chuyên môn - Các cán bộ phụ trách chức năng (y tế, văn thư, thiết bị, thư viện) Thời gian xây dựng kế hoạch: từ 21/8/2018 đến 29/8/2018 - Ban chỉ đạo họp phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. - Ban chỉ đạo họp với Chủ tịch Công đoàn, bí thư Đoàn TN và các tổ trưởng để tìm hiểu tình hình nhà trường và lập bản dự thảo - Sẽ có nhiều ý kiến trái chiểu. - Biện pháp khắc phục: chọn lọc thông tin cần thiết, vận dụng kỹ năng đàm phán, kỹ năng ra quyết định. Trang 12 kế hoạch. Sau đó lấy ý kiến về bản dự thảo ở lần họp sau.- Sau khi điều chỉnh ( nếu có). Trường ban chỉ đạo sẽ công bố kế hoạch thông qua sự đồng ý của HT. Quản lý nhân sự bằng phần mềm Pmis Xây dựng được cơ sở dữ liệu của CB-GV-CNV phục vụ cho công tác QL. Hiệu trưởng - Cô Nguyễn Thị Vy Thảo Theo định kỳ 2 đợt / 1 năm học Cập nhập thường xuyên, kịp thời thông tin của CB-GV- CNV. -Số lượng quả đông nên thời gian cập nhập lâu - Hệ thống Pmis được xây dựng trên CSDL,SQL nên dễ bị phá. Sử dụng Sổ liên lạc điện tử của đơn vị VNPT phát hành. Xây dựng được mối liên kết giữa trường và gia đình học sinh. Kịp thời thông báo tình hình nề nếp, kết quả học tập của HS một cách nhanh chóng, chính xác. - Cô Nguyễn Thị Vy Thảo phụ trách CNTT Từ 15/8/2018 đến hết năm học - Quản trị viên cập nhập danh sách lớp, phân công chuyên môn lên hệ thống VNPT. - GV bộ môn cập nhập điểm Số theo đúng thời gian quy định lên Hệ thống. - Quá trình cập nhật dữ liệu ảnh hưởng bởi điện, mạng internet. Trang 13 - GVCN cập nhập lý lịch HS lên Hệ thống theo đúng thời gian quy định.- Hệ thống thông báo - Khắc phục: trang bị máy phát điện thường xuyên bảo trì Hệ thống internet Hệ thống online ke.smas.edu.vn Giúp GV, Phụ huynh quản lý hiệu quả học sinh. Phần mềm này xây dựng mối liên kết giữa nhà trường và gia đình dùng để quản lý học sinh. -Hiệu trưởng - Cô Nguyễn Thị Vy Thảo Từ 30/8/2018 đến hết năm học - Quản trị viên cập nhập nhân sự, CSVC, Học sinh lên Hệ thống edu.vn. - Hệ thống thông báo - Quá trình cập nhật dữ liệu ảnh hưởng bởi điện, mạng internet. - Khắc phục: trang bị máy phát điện thường xuyên bảo trì Hệ thống internet Hệ thống Camera an ninh - Trang bị hệ thống camera an ninh với 5 camera. - Hỗ trợ việc bảo vệ cơ sở vật chất tình hình hoạt động của trường khi có sự cố bất thường. - Hiệu trưởng Bảo vệ, Đoàn thanh niên. Thời gian thực hiện: Trong suốt năm học và quá trình hoạt động GD - Trang bị camera, đầu thu, màn hình giám sát.- Cử cán bộ, bảo vệ theo dõi kịp thời báo bảo lãnh đạo khi có sự cố bất thường.- Sao lưu thường xuyên dữ liệu. Trang 14 Quản lý công văn -Hệ thống công văn đến của tình ICT.- Việc tiếp nhận văn bản, xử lý, gửi văn bản nhanh chóng.- Tìm kiếm, tra cứu văn bản hiệu quả.- Tiết kiệm chi phí giấy in, mực in, công tắc phí - Hiệu trưởng Nhân viên Văn thư Thời gian thực hiện: Trong suốt năm học và quá trình hoạt động GD - Văn thư tiếp nhận văn bản mới kịp thời chuyển lãnh đạo xử lý. Lưu trữ văn bản nếu cần theo qui định.- Ban lãnh đạo ban hành văn bản có thể trực tiếp gửi thông qua tài khoản trường hoặc chuyển văn thư gửi.- Cuối năm tổng hợp báo cáo tình hình quản lý công văn, rút kinh nghiệm nếu có sai sót. - Do sử dụng hệ thống CNTT nên ảnh hưởng nguồn điện, internet làm việc tiếp nhận, xử lý đôi khi bị gián đoạn.- Khắc phục: trang bị máy phát điện, thường xuyên bảo trì hệ thống internet. Quản lý thiết bị - Quản lý thư viện Tiếp tục sử dụng phần mềm quản lý thư viện – thiết bị của hệ thống SREM - Cô Lữ Thị Bắc -Cô Nguyễn Thị Vy Thảo ( hỗ trợ cài đặt, xử lý cố hệ thống) Thời gian thực hiện: Trong suốt quá trình hoạt động giáo dục - Cán bộ phụ trách cập nhật danh sách, tài liệu cần QL. - Quét mã vạch khi cho mượn hoặc trả để thêm vào nhật ký. - Thống kê, báo cáo theo mẫu của ngành theo đúng thời gian quy định. Trang 15 Website trường Tiếp tục sử dụng và cải tiến hệ thống website cr.khanhhoa.edu.vn. Ban Quản trị website - Cô Nguyễn Thị Vy Thảo Thời gian thực hiện: Trong suốt năm học và quá trình hoạt động dáo dục. - Đăng bài viết, thông báo, hoạt động của trường thường xuyên lên website.- Tiếp tục triển khai, nâng cấp hệ thống trắc nghiệm onine phục vụ việc kiểm tra, ôn tập của học sinh, giáo viên.- Nghiên cứu phát triển thêm nhiều module phục vụ công tác giáo dục. Kiểm tra đánh giá việc thực hiện - Hệ thống kiểm tra, đánh giá việc ƯDCNTT của từng bộ phận theo qua bộ tiêu chí đc xây dựng. - Khắc phục được nhiều điểm còn yếu kém, những việc chưa làm được. Hiệu trưởng Hội đồng kiểm tra Thời gian thực hiện: định kỳ theo kế hoạch - Thông qua tài khoản Admin của từng phần mềm, ứng dụng. - Tổng hợp báo cáo, thống kê của từng bộ phận, biên bản kiểm tra của Hội đồng kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm, khắc phục sai sai, tạo cơ sở định hướng phát triển cho thơi gian tới. Trang 16 4. Kết luận và kiến nghị: 4.1 Kết luận: Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong Giáo dục và Đào tạo đã được thực hiện trong nhiều năm qua. Hiệu quả của nó đem lại không ai có thể phủ nhận được. Tuy nhiên, để đạt được kết quả như mong muốn, đòi hỏi người quản lý phải đáp ứng rất nhiều yêu cầu như: phải thực hiện tốt các chức năng quản lý, phải xác định được mục tiêu rõ ràng để xây dựng được kế hoạch cụ thể, lâu dài. Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin phải được thực hiện một cách đồng bộ, thường xuyên kiểm tra, đánh giá để có những hoạt động khích lệ, hỗ trợ, khen thưởng kịp thời và rút những kinh nghiệm cần thiết. Trước sự phát triển kỳ diệu của Công nghệ thông tin , người quản lý giáo dục nhà trường cần học hỏi không ngừng để nâng cao kiến thức nhầm phục vụ cho công tác quản lý cũng như đưa nhà trường vượt qua những khó khăn, thử thách. Với sự đa dạng và phong phú của Công nghệ thông tin , Hiệu trưởng cần phải sáng suốt lựa chọn những công nghệ phù hợp, sử dụng một cách khoa học và sáng tạo. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn, tiểu luận đã xây dựng được kế hoạch hành động về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại trường Tiểu học Cam Lộc 2, thành phố Cam Ranh, Tỉnh Khánh Hòa, năm học 2017 – 2018. Hi vọng với những điều đã trình bày trong tiểu luận sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý của nhà trường nói riêng và ngành giáo dục nói chung. 4.2 Kiến nghị: 4.2.1 Đối với Bộ Giáo dục và Đào tạo : Bộ Giáo dục và Đào tạo cần có những văn bản chỉ đạo, hướng dẫn kịp thời, cụ thể,rõ ràng đến các Sở Giáo dục và Đào tạo . Cần xây dựng hệ thống phần mềm quản lý giáo dục một cách đồng bộ, tiên tiến, phù hợp với sự phát triển chung của khu vực. 4.2.2 Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo tạo Khánh Hòa: Trang 17 Sở Giáo dục và Đào tạo cần tăng cường công tác tập huấn do đội ngũ cán bộ quản lý về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý nhà trường. Nên đưa việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý trở thành tiêu chí đánh giá Hiệu trưởng và Nhà trường. Trang 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. BGD&ĐT ( 2008), chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT, ngày 30 tháng 9 năm 2008 về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ƯDCNTT trong ngành GD giai đoạn 2008-2012. 2. Trường cán bộ QLGD thành phố Hồ Chí Minh ( 2013). Tài liệu học tập, bồi dưỡng cán bộ QL trường phổ thông module 1,2,3. 3. Trường cán bộ QLGD thành phố Hồ Chí Minh ( 2013). Tài liệu học tập, bồi dưỡng cán bộ QL trường phổ thông module 4,5. 4. BGD&ĐT ( 2017), thông tư 21/2017/TT- BGDĐT ngày 6 tháng 9 năm 2017 quy định “ƯDCNTT trong hoạt động bồi dưỡng, tập huấn qua mạng Internet cho GV, nhân viên và cán bộ QLGD”. 5. BGD&ĐT ( 2017), công văn số 4116/ BGDĐT-CNTT ngày 8 tháng 9 năm 2017 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2017 – 2018. 6. Thực hiện công văn số 846/SGDĐT-KT&KĐ ngày 03/5/2017 của Sở GDĐT Khánh Hòa về việc định hướng triển khai phần mềm quản lý trường học;
File đính kèm:
- tieu_luan_ung_dung_cong_nghe_thong_tin_trong_cong_tac_quan_l.pdf