Tiểu luận Quản lý văn bản tại trường THCS Long An, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Năm học 2017-2018

(Bản scan)

1.1. Cơ sở pháp lý

Văn bản được cơ quan quản lý Nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức nhất định và được Nhà nước đảm bảo thi hành bằng nhiều biện pháp khác nhau nhằm điều chỉnh các mối quan hệ quản lý nội bộ hoặc giữa các cơ quan Nhà nước với các tổ chức và công dân.

Soạn thảo, ban hành văn bản quản lý văn bản và tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức; việc lập hồ sơ và Lưu trữ hồ sơ được quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư, việc quản lý và sử dụng con dấu được quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 về quản lý và sử dụng con dâu; Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ về sửa đổi Nghị định số 58/2001/NĐ-CP. Ngoài ra, việc quản lý văn bản, lưu trữ văn bản còn được thể hiện ở Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan hình thành quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân và Thông tư số 04/2013/TT-BNV về hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan.

Hiện nay, kỹ thuật trình bày văn bản được thực hiện theo Thông tư số 0L/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm khổ giấy, kỹ thuật trình bày, định lề văn bản, vị trí trình bày các thành phần của văn bản, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác được áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy.

| Những Nghị định và Thông tư trên cung cấp các quy định về quản lý văn bản tại cơ quan, đơn vị. Công tác này có ý nghĩa nhất định, giữ vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, tổ chức và đặc biệt là việc quản lý văn bản được thực hiện đúng theo các quy định của pháp luật.