Tiểu luận Công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018-2019 tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, Thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa
1.1 Lý do pháp lý2
Căn cứ vào Luật Giáo dục Số: 38/QH/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm
2005 tại Điều 53 xác định một trong các nhiệm vụ của Hội đồng trường “Quyết
nghị về mục tiêu, chiến lược, các dự án và kế hoạch phát triển của nhà trường”
Căn cứ vào Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010
của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Điều trường Tiểu học ở Chương II, Điều 20
về nhiệm vụ và quyền của Hiệu trưởng “Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường;
lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết
quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền”
Căn cứ vào Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 04 năm 2011
của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường tiểu học ở tiêu chí
9: Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường, ý c
“Xây dựng và tổ chức thực hiện đầy đủ kế hoạch năm học”.
Căn cứ vào công văn Số 810/PGDDT ngày 7 tháng 9 năm 2018 Về việc
“Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cấp Tiểu học năm học 2018 - 2019” của Phòng
GD&ĐT Thành phố Cam Ranh.
1.2. Lý do lý luận
Kế hoạch là toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những
công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình
tự, thời hạn tiến hành.
Lập kế hoạch là một trong những chức năng cơ bản của quản lý, nhằm định
ra chương trình, mục tiêu, chiến lược mà quản lý cần đạt được. Theo quan điểm
phố thông, lập kế hoạch được hiểu là vạch ra những công việc các hoạt động sẽ
thực hiện trong tương lai theo một cách thức, trình tự, tiến độ nhất định nhằm đạt
được mục tiêu đã định.
Việc lập kế hoạch có tầm quan trọng đặc biệt đối với công tác quản lý nó là
một trong các chức năng của quản lý. Việc lập kế hoạch sẽ giúp nhà trường ứng
phó với sự thay đổi của môi trường cũng như việc lập kế hoạch sẽ chỉ ra phương án
tốt nhất để phối hợp các nguồn lực để đạt mục tiêu đề ra, tạo sự thống nhất trong
hoạt động tổ chức. Thực hiện dân chủ hóa giáo dục và dân chủ hóa hoạt động quản
lý một cách hiệu quả, đây cũng là cơ sở để kiểm tra và nâng cao năng lực quản lý
của hiệu trưởng.
Lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh và thực tế sẽ giúp nhà trường định hướng3
các công việc cụ thể và tiến hành sắp xếp bố trí thời gian, phân công từng thành
viên đảm nhiệm.
Trên cơ sở việc lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh cơ quan quản lý trực tiếp
của ngành là Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh sẽ đánh giá mức độ hoàn thành
kế hoạch, các nhiệm vụ đề ra và sự phát triển của nhà trường. Vì vậy, việc xây
dựng kế hoạch cần được xây dựng theo một quy trình khoa học, thực hiện một cách
tỉ mỉ, cẩn thận từ khâu chuẩn bị đến soạn thảo kế hoạch, tổ chức thảo luận, đóng
góp cho dự thảo. Do đó, việc xây dựng kế hoạch năm học vừa là tiền đề, vừa là
điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của quản lý và đáp ứng yêu
cầu thực tiễn của sự phát triển giáo dục hiện nay. Nếu các khâu xây dựng kế hoạch
được thực hiện tốt thì kế hoạch sẽ hoàn chỉnh có chất lượng và công tác quản lý của
hiệu trưởng sẽ có tính khả thi và mang lại hiệu quả cao.
Tóm tắt nội dung tài liệu: Tiểu luận Công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018-2019 tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, Thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa
Công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa MỤC LỤC NỘI DUNG Trang 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.1 Lý do pháp lý 1 1.2 Lý do lý luận 1 1.3 Lý do thực tiễn 2 2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC CAM NGHĨA 2 2.1 Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 3 2.2 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 4 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong việc nân gcao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch năm học tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 2.3.1 Điểm mạnh 6 2.3.2 Điểm yếu 7 2.3.3 Cơ hội 7 2.3.4 Thách thức 7 2.4 Kinh nghiệm thực tế về vấn đề lập kế hoạch năm học 8 3. KẾ HOẠCH HÀNG ĐỘNG TRONG CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2018 - 2019 TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC CAM NGHĨA 2, TP CAM RANH, TỈNH KHÁNH HÒA 10 4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận 15 4.2 Kiến nghị 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giảng viên trường Cán bộ quản lý Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy, cung cấp những kiến thức cần thiết, cơ bản giúp tôi hoàn thành khóa học và có được những kiến thức kĩ năng hoàn thành tiểu luận. Với tình cảm chân thành, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Hương - Giảng viên dạy chuyên đề 8 “Lập kế hoạch phát triển trường phổ thông” đã truyền đạt kiến thức về lập kế hoạch phát triển nhà trường. Tác giả xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Phòng Giáo dục và đào tạo thành phố Cam Ranh, Hiệu trưởng trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, cùng toàn thể cán bộ giáo viên, nhân viên trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã cung cấp thông tin, tư liệu, tham gia đóng góp ý kiến, ủng hộ tác giả trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại đơn vị. Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài, mặc dù có nhiều cố gắng và luôn học hỏi đồng nghiệp song không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Kính mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ của quý thầy cô cùng các bạn đồng nghiệp để tiểu luận tôi hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.1 Lý do pháp lý 2 Căn cứ vào Luật Giáo dục Số: 38/QH/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 tại Điều 53 xác định một trong các nhiệm vụ của Hội đồng trường “Quyết nghị về mục tiêu, chiến lược, các dự án và kế hoạch phát triển của nhà trường” Căn cứ vào Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Điều trường Tiểu học ở Chương II, Điều 20 về nhiệm vụ và quyền của Hiệu trưởng “Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền” Căn cứ vào Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 04 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường tiểu học ở tiêu chí 9: Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường, ý c “Xây dựng và tổ chức thực hiện đầy đủ kế hoạch năm học”. Căn cứ vào công văn Số 810/PGDDT ngày 7 tháng 9 năm 2018 Về việc “Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cấp Tiểu học năm học 2018 - 2019” của Phòng GD&ĐT Thành phố Cam Ranh. 1.2. Lý do lý luận Kế hoạch là toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành. Lập kế hoạch là một trong những chức năng cơ bản của quản lý, nhằm định ra chương trình, mục tiêu, chiến lược mà quản lý cần đạt được. Theo quan điểm phố thông, lập kế hoạch được hiểu là vạch ra những công việc các hoạt động sẽ thực hiện trong tương lai theo một cách thức, trình tự, tiến độ nhất định nhằm đạt được mục tiêu đã định. Việc lập kế hoạch có tầm quan trọng đặc biệt đối với công tác quản lý nó là một trong các chức năng của quản lý. Việc lập kế hoạch sẽ giúp nhà trường ứng phó với sự thay đổi của môi trường cũng như việc lập kế hoạch sẽ chỉ ra phương án tốt nhất để phối hợp các nguồn lực để đạt mục tiêu đề ra, tạo sự thống nhất trong hoạt động tổ chức. Thực hiện dân chủ hóa giáo dục và dân chủ hóa hoạt động quản lý một cách hiệu quả, đây cũng là cơ sở để kiểm tra và nâng cao năng lực quản lý của hiệu trưởng. Lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh và thực tế sẽ giúp nhà trường định hướng 3 các công việc cụ thể và tiến hành sắp xếp bố trí thời gian, phân công từng thành viên đảm nhiệm. Trên cơ sở việc lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh cơ quan quản lý trực tiếp của ngành là Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh sẽ đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch, các nhiệm vụ đề ra và sự phát triển của nhà trường. Vì vậy, việc xây dựng kế hoạch cần được xây dựng theo một quy trình khoa học, thực hiện một cách tỉ mỉ, cẩn thận từ khâu chuẩn bị đến soạn thảo kế hoạch, tổ chức thảo luận, đóng góp cho dự thảo. Do đó, việc xây dựng kế hoạch năm học vừa là tiền đề, vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của quản lý và đáp ứng yêu cầu thực tiễn của sự phát triển giáo dục hiện nay. Nếu các khâu xây dựng kế hoạch được thực hiện tốt thì kế hoạch sẽ hoàn chỉnh có chất lượng và công tác quản lý của hiệu trưởng sẽ có tính khả thi và mang lại hiệu quả cao. 1.3. Lý do thực tiễn Trong công tác quản lý nhà trường, hiệu trưởng Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã thực hiện việc xây dựng kế hoạch năm học dựa theo các văn bản, chỉ thị, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Khánh Hòa, kế hoạch năm qua và xây dựng các chỉ tiêu đề xuất của các tổ chuyên môn từ đó xây dựng kế hoạch cho năm học mới. Tuy nhiên, hiện nay việc lập kế hoạch năm học còn mang tính hình thức, chủ yếu theo mẫu, còn mang tính đối phó và dựa vào kế hoạch năm cũ. Việc đầu tư thời gian và công sức cho việc lập kế hoạch còn ít, kế hoạch có một số nội dung còn chung chung chưa cụ thể. Trong khi triển khai thực hiện kế hoạch thì công tác kiểm tra giám sát không thường xuyên nên chưa có sự điều chỉnh hợp lý dẫn đến công tác quản lý nhà trường chưa đạt hiệu quả cao như kỳ vọng. Vì vậy việc xây dựng kế hoạch năm học có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý nhà trường Xuất phát từ những lý do trên tôi nhận thấy việc nghiên cứu về xây dựng kế hoạch năm học là rất cần thiết. Trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được, tôi chọn đề tài tiểu luận “Công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa” nhằm nâng cao chất lượng xây dựng kế hoạch năm học nhà trường trong năm học mới. 2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC CAM NGHĨA 2 4 2.1. Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm 1994 theo QĐ số 690/QĐ-GĐ ngày 25 tháng 01 năm 1994 của Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Khánh Hòa, trên cơ sở tách ra từ trường Tiểu học Cam Nghĩa. Trường tọa lạc tại số 125, đường Lê Thánh Tông, tổ dân phố Hòa Phước, phường Cam Nghĩa, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa. Trường đóng tại vùng giáp ranh của 03 xã, phường (Cam Phúc Bắc, Cam Nghĩa, Cam Thành Nam), có hai điểm cách xa nhau trên 5 km. - Địa bàn học sinh của trường gồm các tổ dân phố Hòa Bình, Hòa Phước, Nghĩa Quý, Nghĩa Phú thuộc phường Cam Nghĩa; một phần tổ dân phố Hòa Do 1A, 1B thuộc phường Cam Phúc Bắc, thôn Hòa Do 7 thuộc xã Cam Thành Nam. Đời sống phụ huynh ở mức trung bình, có nhiều hộ gia đình sống ở nương rẫy, xa trường, khó khăn trong việc đi lại, nhất là vào mùa mưa. Cuộc sống người dân đa phần làm rẫy, một bộ phận người dân ở tổ dân phố Hòa Phước không có chỗ ở và việc làm ổn định nên đời sống nhân dân còn nhiều khó khăn, nhận thức về việc chuẩn bị cho con đi học còn thấp. Nhà trường có: - Tổng số CB, GV, NV: 38/35 nữ. Trong đó: + Cán bộ quản lý: 02/02 + Tổng phụ trách Đội: 01/01 + Giáo viên giảng dạy: 29/20 lớp, tỉ lệ giáo viên/lớp: 1,45. Nhà trường có đầy đủ các giáo viên dạy bộ môn chuyên trách về Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục và Tiếng Anh; hợp đồng 01 giáo viên Tin học. Số giáo viên có trình độ đạt chuẩn: 100%, trên chuẩn: 26/29, đạt 89,7%. + Nhân viên: 06 (01 Kế toán kiêm Văn thư, 01 Thư viện kiêm Thiết bị, 01 Y tế kiêm Thủ quỹ, 02 Bảo vệ, 01 Phục vụ). - Tổng số lớp: 20 lớp, có 12 lớp học hai buổi/ngày. - Tổng số học sinh: 454/238 nữ, trong đó có 07 học sinh khuyết tật. Trong năm học 2017 - 2018 trường đã đạt được một số thành tích tiêu biểu sau: - Phong trào hội thi các cấp của học sinh: 5 + Thi làm lồng đèn đẹp cấp thành phố: giải Ba + Tham gia Hội khỏe Phù Đổng cấp thành phố: 01 giải Nhất môn Bật xa, 01 giải Nhì môn Cờ vua. + Thi Olympic môn học cấp TP: 01 giải Khuyến khích môn Toán, 02 HS được công nhận. + Thi Hùng biện tiếng Anh cấp TP đạt giải Ba, cấp tỉnh đạt giải Khuyến khích. + Thi Tin học trẻ cấp TP: 01 giải Khuyến khích. - Kết quả tham gia các hội thi của giáo viên: + Tham gia giải Cầu lông do ngành Giáo dục tổ chức đạt 01 huy chương đồng; giải Việt dã do Liên đoàn lao động tổ chức đạt 01 giải Nhì, giải Khuyến khích cấp cụm. + Thi Giáo viên dạy giỏi cấp thành phố đạt 3/3 GV, trong đó có 01 GV đạt Xuất sắc. + Thi Giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp tỉnh đạt 01 GV; + Sáng kiến kinh nghiệm: có 03 đề tài được ngành Giáo dục Cam Ranh áp dụng có hiệu quả. 2.2. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 Trong năm học 2018-2019, Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã xây dựng kế hoạch theo các bước sau: Bước 1. Chuẩn bị xây dựng kế hoạch năm học: Hiệu trưởng căn cứ vào các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa, Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh để xác định nhiệm vụ trọng tâm của năm học. Hiệu trưởng tổng hợp các báo cáo thống kê về kết quả thực hiện kế hoạch nhiệm vụ của năm học trước. Hiệu trưởng phối hợp với phó hiệu trưởng để tổng hợp các số liệu về tình hình đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên, học sinh, cơ sở vật chất để phục vụ cho công tác giáo dục trong năm học mới. 6 Bước 2. Xây dựng bản dự thảo kế hoạch năm học: Nội dung của bản dự thảo gồm các phần sau: - Các căn cứ và văn bản hướng dẫn lập kế hoạch. - Phân tích đặc điểm tình hình của nhà trường. - Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của năm học 2017-2018. - Nêu đặc điểm tình hình năm học 2018-2019 về đội ngũ giáo viên, quy mô trường lớp, điều kiện cơ sở vật chất, có phân tích những thuận lợi và khó khăn của năm học mới. - Xác định mục tiêu và nhiệm vụ của năm học. - Xây dựng chương trình công tác chung cho cả năm học và cụ thể cho từng tháng. Bước 3. Tổ chức lấy ý kiến đóng góp cho dự thảo: Hiệu trưởng chuyển bản dự thảo kế hoạch năm học cho các tổ nghiên cứu. Tại Hội nghị cấp tổ, các tổ chuyên môn, tổ văn phòng góp ý về dự thảo kế hoạch năm ... ải trong tương lai. Hiệu trưởng cần thể hiện vai trò của người thủ trưởng đơn vị trong một số nội dụng trọng tâm mang tính chất đột phá thì Hiệu trưởng phải quyết đoán để quyết định và thể hiện vai trò trách nhiệm của mình trong công việc. Kế hoạch phải thể hiện rõ trách nhiệm và vai trò của từng bộ phận, từng cá nhân được phân công cũng như đảm bảo đúng tiến độ công việc được giao phó. Hiệu trưởng cần đôn đốc và kiểm tra thường xuyên tiển độ thực hiện kế hoạch đế kịp thời nhắc nhở và có hướng điều chỉnh cho hợp lý đới với các bộ phận các cá nhân được giao trách nhiệm. Khi kiểm tra, đánh giá cần công khai minh bạch, rõ ràng. Việc lập kế hoạch cho hoạt động của nhà trường là rất cần thiết và quan trọng vì vậy Hiệu trưởng không nên chỉ làm một mình mà cần có sự phối hợp giữa các bộ phận trong nhà trường như Công đoàn, Đoàn thanh niên, phó hiệu trưởng và tham khảo thêm ý kiến của các tổ trưởng tổ chuyên môn để người Hiệu trưởng 10 có cái nhìn toàn diện nhất về hoạt động của nhà trường và cũng để phát huy tinh thần trách nhiệm và sự gan kết các bộ phận trong nhà trường, từ đó Hiệu trưởng xây dựng và thực hiện phương hướng nhiệm vụ năm học mới hiệu quả hơn. 11 3. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG trong công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018-2019 tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, TP Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa STT Tên công việc/ Nội dung công việc Kết quả/ Mục tiêu cần đạt Người thực hiện/ phối hợp thực hiện Điều kiện thực hiện Cách thức thực hiện Những khó khăn, rủi ro cản trở Biện pháp khắc phục 1 Thành lập nhóm xây dựng kế hoạch - Thành lập được nhóm xây dựng kế hoạch - Các thành viên trong nhóm nhận thức được chức năng, nghiệm vụ của mình - Hiệu trưởng - Các phương tiện soạn thảo văn bản: máy tính, máy in.. - Thời gian: 25/07/2018 - Hiệu trưởng ra quyết định thành lập nhóm xây dựng kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên - Có nhiều ý kiến khác nhau về việc lựa chọn các thành viên trong nhóm - Biểu quyết để quyết định danh sách các thành viên trong nhóm 2 Dự hội nghị cấp trên Tiếp thu những chỉ đạo của cấp trên trong năm học mới Hiệu trưởng - Thời gian: đầu tháng 8 - Trực tiếp dự Hội nghị cấp trên - Hiệu trưởng có lịch tập huấn,bồi dưỡng - Phó hiệu trưởng dự Hội nghị 3 Nghiên cứu văn bản - Nắm bắt đầy đủ thông tin, các văn bản có liên quan đến kế hoạch năm học. - Hiệu trưởng - Phối hợp: Phó hiệu trưởng, CT Công đoàn, Bí thư chi đoàn, Tổng phụ trách Đội, Thư kí hội đồng, Văn thư - Các văn bản chỉ đạo của cấp trên. - Thời gian: Từ ngày 05-10/8 Hiệu trưởng phân công các thành viên nghiên cứu văn bản theo từng lĩnh vực mình phụ trách Không Không 12 STT Tên công việc/ Nội dung công việc Kết quả/ Mục tiêu cần đạt Người thực hiện/ phối hợp thực hiện Điều kiện thực hiện Cách thức thực hiện Những khó khăn, rủi ro cản trở Biện pháp khắc phục 4 Phân tích tình hình nhà trường - Nắm được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của nhà trường - Hiệu trưởng - Phối hợp: Phó hiệu trưởng, CT Công đoàn, Bí thư chi đoàn, Tổng phụ trách Đội -Thời gian: Từ ngày 10-12/8 Hiệu trưởng phân công các thành viên xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của bộ phận, tổ chức mình phụ trách Không Không 5 Viết dự thảo Xây dựng được một bản dự thảo kế hoạch năm học 2018- 2019 đảm bảo các yêu cầu về hình thức, cấu trúc, nội dung - Hiệu trưởng - Phối hợp: Thư kí Hội đồng, Văn thư - Các văn bản chỉ đạo của Sở GD&ĐT Khánh Hòa, Phòng GD&ĐT Cam Ranh - Các kết quả hoạt động của trường trong năm học 2017 - 2018 - Dựa vào tình hình thực tế của trường sau khi phân tích, đánh giá - Thời gian: từ 12- 18/08/2018 - Hiệu trưởng chỉ đạo văn thư viết dự thảo kế hoạch Máy tính bị hư hỏng mất dữ liệu các thông tin về xây dựng kế hoạch -Hiệu trưởng yêu cầu các thành viên lưu trữ vào USB hoặc tải lên gmail 13 STT Tên công việc/ Nội dung công việc Kết quả/ Mục tiêu cần đạt Người thực hiện/ phối hợp thực hiện Điều kiện thực hiện Cách thức thực hiện Những khó khăn, rủi ro cản trở Biện pháp khắc phục 6 Thông qua chi bộ Thông qua dự thảo kế hoạch tại chi bộ - Hiệu trưởng - Chi bộ - Thời gian: 20/08/2018 Hiệu trưởng thông qua dự thảo kế hoạch tại chi bộ Một số đảng viên chưa đồng thuận - Biểu quyết 7 Hội nghị cấp tổ Thông qua bản dự thảo kế hoạch năm học và góp ý điều chỉnh, bổ sung - Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường - Thảo luận trong cuộc họp tổ - Thời gian: 21/08/2018 - Văn thư gửi bản dự thảo đến các tổ - Tổ trưởng chủ trì cuộc họp, triển khai dự thảo, các thành viên trong tổ đóng góp ý kiến - Có thành viên vắng mặt hoặc thờ ơ không tham gia - Có nhiều ý kiến khác nhau -Chuyển mail đến tất cả các thành viên trong tổ - Biểu quyết hoặc có những chỉ tiêu bắt buộc thì Tổ trưởng tự quyết. 8 Tổng hợp, xử lý ý kiến - Hoàn chỉnh kế hoạch, điều chỉnh các chỉ tiêu phấn đấu cho phù hợp tình hình thực tế nhà trường Hiệu trưởng - Phối hợp: Nhóm xây dựng kế hoạch - Biên bản họp tổ của các tổ - Thời gian: 25/08/2018 Hiệu trưởng tổ chức cuộc họp Ban lãnh đạo mở rộng có các nhóm xây dựng kế hoạch - Có nhiều ý kiến khác nhau từ các tổ - Biểu quyết - Với những chỉ tiêu bắt buộc Hiệu trưởng tự quyết định. 14 STT Tên công việc/ Nội dung công việc Kết quả/ Mục tiêu cần đạt Người thực hiện/ phối hợp thực hiện Điều kiện thực hiện Cách thức thực hiện Những khó khăn, rủi ro cản trở Biện pháp khắc phục 9 Thông qua Hội nghị Cán bộ, công chức, viên chức cấp trường Thông qua kế hoạch năm học đã được chỉnh sửa - Đoàn chủ tịch của Hội nghị - Thời gian: 31/08/2018 Đoàn chủ tịch thông qua kế hoạch đã được chỉnh sửa lần 1 - Có ý kiến bổ sung Đoàn chủ tịch xem xét quyết định hoặc cho biểu quyết. 10 Trình cấp trên Có một bản kế hoạch hoàn chỉnh, khả thi và được cấp trên phê duyệt - Hiệu trưởng - Thời gian: 3/09/2018 Hiệu trưởng nộp Kế hoạch năm học lên Phòng GD&ĐT Một số chỉ tiêu nhà trường không được công nhận Hiệu trưởng giải trình sao cho phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị - Chấp nhận ( theo nguyên tắc thủ trưởng) 11 Ban hành và tổ chức thực hiện - Toàn thể nắm bắt nội dung và thực hiện theo đúng kế hoạch - Toàn thể cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường - Thời gian: Trong năm học - Hiệu trưởng triển khai trong các cuộc họp Hội đồng - Văn thư photo gửi đến từng tổ, niêm yết tại bảng kế hoạch nhà trường - Một số giáo viên không quan tâm Hiệu trưởng phối hợp Công đoàn theo dõi nhắc nhở, động viên, hướng dẫn thực hiện 15 STT Tên công việc/ Nội dung công việc Kết quả/ Mục tiêu cần đạt Người thực hiện/ phối hợp thực hiện Điều kiện thực hiện Cách thức thực hiện Những khó khăn, rủi ro cản trở Biện pháp khắc phục 12 Kiểm tra, giám sát thực hiện kế hoạch - Kiểm tra giám sát tiến độ của việc thực hiện kế hoạch để kịp thời nhắc nhở - Hiệu trưởng, Ban Thi đua khen thưởng, các tổ trưởng chuyên môn - Thời gian: cả năm học -Trong buổi họp hội đồng đầu tháng, hiệu trưởng đánh giá lại việc thực hiện kế hoạch trong tháng qua và triển khai kế hoạch tháng tới - Có những bất cập trong quá trình thực hiện Hiệu trưởng linh hoạt điều chỉnh sao cho phù hợp với thực tế đơn vị 16 4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1. Kết luận Việc xây dựng kế hoạch năm học là điều thiết yếu đối với công tác quản lý của Hiệu trưởng. Mọi hoạt động, mọi chức năng quản lý khác của Hiệu trưởng được diễn ra tốt đẹp hay không đều phải dựa vào việc xây đựng kế hoạch năm học. Vì vậy, việc xây dựng được một bản kế hoạch tốt, có mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, khả thi và phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường sẽ mang lại hiệu quả cho các hoạt động trong nhà trường và góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Kế hoạch năm học còn là công cụ để kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch của giáo viên, nhân viên trong nhà trường, từ đó, có biện pháp phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi thành viên trong nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tạo ra sự đồng thuận và đoàn kết cao trong tập thể sư phạm nhà trường . Để thực hiện tốt quản lý xây dựng kế hoạch năm học, hiệu trưởng phải tuyệt đối thực hiện đúng quy trình của việc xây dựng kế hoạch, phải nâng cao ý thức và trách nhiệm của toàn thể hội đồng sư phạm đối với quản lý xây dựng kế hoạch năm học. Hiệu trưởng nên tạo mối quan hệ chặt chẽ với chính quyền địa phương, ban đại diện Cha, Mẹ học sinh để hỗ trợ giúp nhà trường hoàn thành tốt mục tiêu năm học và phát triển tốt hơn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sự nghiệp giáo dục. 4.2. Kiến nghị 4.2.1. Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hoà, Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh: Tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch năm học sớm, trước khi năm học mới bắt đầu. Các văn bản, chỉ thị hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học phải triển khai xuống các trường kịp thời để nhà trường có thời gian tổ chức xây dựng kế hoạch năm học được chặt chẽ, hoàn chỉnh và đáp ứng được yêu cầu của cấp trên. Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hoà, Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh cần sớm có kế hoạch để sữa chữa nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy để tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trường trong quản lý xây dựng kế hoạch cũng như giúp nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ năm học. 4.2.2. Đối với Ủy ban nhân dân TP Cam Ranh và Ủy ban nhân dân Phường Cam Nghĩa: 17 Quan tâm hơn nữa đến các hoạt động của nhà trường, đặc biệt công tác tuyển sinh lớp Một tránh trường hợp quá nhiều học sinh chạy hộ khẩu học trái tuyến. Quan tâm hỗ trợ cho những học sinh có hoàn cảnh khó khăn có điều kiện đến trường nhằm giảm bớt gánh nặng cho nhà trường. Cần sớm có kế hoạch sữa chữa 8 phòng học ở điểm phụ để phục vụ công tác giảng dạy 2 buổi/ngày giúp nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ năm học./. 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Trường Cán Bộ Quản Lý Giáo Dục TP. Hồ Chí Minh, Tài liệu học tập "Bồi dưỡng cản bộ quản ỉỷ trường phổ thông” tháng 6 năm 2013. 2. Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 04 năm 2011 của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường Tiểu học. 3. Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Ban hành Điều lệ trường Tiểu học. 4. Kế hoạch năm học 2018-2019 của Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2. 5. Báo cáo tổng kết thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018 của Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2.
File đính kèm:
- tieu_luan_cong_tac_xay_dung_ke_hoach_nam_hoc_2018_2019_tai_t.pdf