Quy trình phê duyệt đầu tư cho dự án Xây dựng phần mềm quản lý và sử dụng con dấu

 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
 KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN
 *************
 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP:
QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT ĐẦU TƯ CHO DỰ ÁN “XÂY 
DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU”
 Giảng viên hướng dẫn: Hoàng Thị Liễu
 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Phượng
 Lớp: K46A Kế Hoạch Đầu Tư
 MSV: 1240110355
 Huế, tháng 11 năm 2015 Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: Hoàng Thị Liễu
Mục lục
THÔNG TIN CƠ SỞ NHẬN SINH VIÊN THỰC TẬP NGHỀ. ...............................................................................4
Phần 1: MỞ ĐẦU...........................................................................................................................................5
 I. Giới thiệu về Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thừa Thiên Huế (7-Tôn Đức Thắng, p. Phú Hội, tp 
 Huế, sđt: 0543822538)......................................................................................................................6
 II. Mục đích của việc thực tập nghề nghiệp:...................................................................................6
 III. Yêu cầu .....................................................................................................................................7
Phần 2: KẾT QUẢ THỰC TẬP .........................................................................................................................8
 I. Thông tin về dự án: ...................................................................................................................8
 II. Nghiên cứu quy trình:..............................................................................................................10
 III. So sánh giữa quy trình chung của Bộ và quy trình của dự án cụ thể .........................................14
Phần 3: KẾT LUẬN ...................................................................................................................................15
Phần 4: BÀI THU HOẠCH........................................................................................................................16
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phượng Trang 2 Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: Hoàng Thị Liễu
 LỜI CÁM ƠN
 Đầu tiên, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô Hoàng Thị Liễu đã giúp đỡ em 
trong quá trình thực tập, cô đã chỉ bảo và hướng dẫn tận tình cho em những kiến thức lí 
thuyết, cũng như các kĩ năng, cách giải quyết vấn đề, đặt câu hỏi giúp em hoàn thành 
tốt giai đoạn thực tập nghề nghiệp và có được mục tiêu để làm đồ án tốt nghiệp trong thời 
gian sắp tới.
 Cho phép em gửi lời cám ơn sâu sắc đến các cô anh chị trong phòng Tổng Hợp Sở Kế 
hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế đã tận tình hướng dẫn em, chỉ bảo cho em thấy 
được những điều còn bỡ ngỡ. 
 Em xin chân thành biết ơn sự tận tình dạy dỗ của các quý thầy cô Khoa Kinh Tế và 
Phát Triển- Trường Đại học Kinh Tế- Đại học Huế.
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phượng Trang 3 Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: Hoàng Thị Liễu
THÔNG TIN CƠ SỞ NHẬN SINH VIÊN THỰC TẬP NGHỀ.
 1. Tên cơ sở thực tập nghề: Phòng Kế hoạch tổng hợp thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư 
 tỉnh Thừa Thiên Huế.
 2. Địa chỉ thực tập: Đường Tôn Đức Thắng – thành phố Huế
 3. Họ và tên người nhận xét/hướng dẫn Sinh Viên TTNN: Trần Anh Tuấn
 4. Chức vụ: Phó Phòng Tổng Hợp
 5. Điện thoại di động: 0905 358 618 Email : tatuan.skhdt@thuathienhuegov.vn
 6. Thời gian thực tập tại cơ sở :20/09/2015 – 20/11/2015
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phượng Trang 4 Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: Hoàng Thị Liễu
Phần 1: MỞ ĐẦU
 Thừa Thiên Huế là một cực tăng trưởng trọng điểm, đóng vai trò hạt nhân đô thị hoá 
 lan toả và kết nối với các đô thị vệ tinh, là trung tâm thương mại, dịch vụ, giao dịch 
 quốc tế và là một trong những đầu mối giao thông của khu vực miền Trung, Tây 
 Nguyên và cả nước; trong đó thành phố Huế và đô thị mới Chân Mây là hạt nhân để 
 phát triển các loại hình dịch vụ du lịch; thương mại; hàng không; vận tải biển; viễn 
 thông quốc tế; tài chính - ngân hàng; bảo hiểm; các dịch vụ ứng dụng công nghệ thông 
 tin; khoa học công nghệ; y tế; giáo dục - đào tạo chất lượng cao, ngoài ra tỉnh còn chú 
 trọng đầu tư, thực hiện các chương trình khác đặc biệt là phát triển nông thôn mới, đầu 
 tư các lĩnh vực cho nông nghiệp. Vì vậy Thừa Thiên Huế hiện nay đang thu hút các 
 nhà đầu tư lành mạnh và tạo điều kiện thuận lợi cho tỉnh ngày một phát triển hơn. Em 
 quyết định lựa chọn sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế để thực tập để hiểu rõ 
 hơn về các dự án đang được xúc tiến hiện nay.
 Là sinh viên chuyên ngành kế hoạch đầu tư, em may mắn được thực tập tại Sở Kế 
 Hoạch Đầu Tư của tỉnh Thừa Thiên Huế, có thể tìm hiểu được những hoạt động 
 chuyên môn thực tiễn của chuyên ngành sâu hơn. Trong quá trình tìm hiểu sơ bộ về cơ 
 quan thực tập, em đã có những cái nhìn tổng quan hơn những chức năng nhiệm vụ của 
 Sở Kế Hoạch Đầu Tư, đặc biệt là Phòng Tổng hợp. Tất cả những nhận định đó được 
 nêu đầy đủ trong “ Báo cáo thu hoạch thực tập nghề nghiệp” dưới sự hướng dẫn tận 
 tình của GV Hoàng Thị Liễu.
 Do còn những hạn chế về kiến thức, tài liệu cũng như thời gian tìm hiểu, bài báo cáo 
 còn nhiều thiếu sót. Vậy rất mong sự thông cảm của thầy cô giáo và cơ quan thực tập. 
 Em xin cảm ơn.
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phượng Trang 5 Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: Hoàng Thị Liễu
 I. Giới thiệu về Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thừa Thiên Huế (7-Tôn Đức Thắng, p. Phú Hội, tp 
 Huế, sđt: 0543822538)
 a) Vị trí và chức năng
 Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban 
 nhân dân tỉnh, tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà 
 nước về kế hoạch và đầu tư, bao gồm: tổng hợp về quy hoạch, kế hoạch phát triển 
 kinh tế-xã hội; tổ chức thực hiện và đề xuất về cơ chế, chính sách quản lý kinh tế-xã 
 hội; đầu tư trong nước, đầu tư nước ngoài; quản lý nguồn hỗ trợ phát triển chính thức 
 (ODA), nguồn viện trợ phi Chính phủ (NGO); đấu thầu; đăng ký kinh doanh; kinh tế 
 tập thể, kinh tế tư nhân, tổ chức cung ứng các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà 
 nước của Sở và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của Ủy ban 
 nhân dân tỉnh và theo quy định của pháp luật.
 Sở Kế hoạch và Đầu tư có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự 
 chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh; đồng 
 thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ 
 Kế hoạch và Đầu tư.
 b) Phòng thực tập – Tổng Hợp
 Phòng Tổng Hợp có chức năng tham mưu giúp Lãnh đạo Sở trong công tác tổng hợp 
 về kế hoạch và đầu tư phát triển của tỉnh và quản lý nhà nước về kế hoạch và đầu tư 
 trong một số ngành, lĩnh vực: An ninh, quốc phòng, tài chính – tín dụng, công nghệ 
 thông tin, hợp tác xã, các huyện, thị xã và Thành phố Huế và quy hoạch sử dụng đất, 
 quy hoạch KTXH của các địa phương.
 II. Mục đích của việc thực tập nghề nghiệp:
 a) Mục đích chung:
 Tiếp cận, tìm hiểu các hoạt động của phòng tổng hợp. Em được xúc với môi trường 
 làm việc văn phòng, áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế. Em chọn phòng Tổng 
 Hợp bởi vì ở đây là nơi có rất nhiều thông tin để phục vụ cho việc tìm hiểu về đề 
 tàicủa em: Nghiên cứu về quy trình để phê duyệt Báo cáo đầu tư cho dự án. Những 
 kiến thức em đã học thì góp phần giúp em hoàn thiện đề tài hơn.
 b) Mục đích cụ thể:
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phượng Trang 6 Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: Hoàng Thị Liễu
 - Hoàn thành tốt các yêu cầu , chỉ tiêu của giáo viên hướng dẫn và của phòng đề ra.
 - Rèn luyện kỹ năng tìm kiếm tổng hợp, phân tích số liệu, tích lũy thêm kinh 
 nghiệm làm việc.
 - Đạt được những chỉ tiêu đã đề ra trước khi đi thực tập nghề nghiệp và hoàn thành 
 tốt bản báo cáo thu hoạch.
 - Hình thành nên các kỹ năng làm việc, sự nhanh nhẹn, sáng tạo thông qua các số 
 liệu và công việc trong quá trình thực tế.
 - Nộp báo cáo thu hoạch và nhật ký nghề nghiệp đúng thời hạn.
 III. Yêu cầu
 - Trước khi đi thực tập nghề nghiệp:
 Theo dõi và thực hiện kịp thời những yêu cầu của trường, khoa, giáo viên hướng 
 dẫn và cơ sở thực tập trước khi đi thực tập nghề nghiệp.
 Hoàn thành các kiến thức, chủ động liên hệ địa điểm thực tập theo đúng quy định.
 Triển khai thực hiện kế hoạch và nội dung thực tập nghề nghiệp dưới sựu hướng 
 dẫn và quản lý của cơ sở thực tập và giáo viên hướng dẫn.
 Chuẩn bị đầy đủ về mọi mặt trước khi đến cơ sở thực tập.
 - Trong quá trình thực tập nghề nghiệp:
 Thực hiện đầy đủ các yêu cầu của trường và giáo viên hướng dẫn đề ra.
 Xử lý tốt các tình huống khó xử có thể gặp trong quá trình đi thực tập nghề nghiệp
 Hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra trong bản kế hoạch trước đó.
 - Khi kết thúc thực tập nghề nghiệp:
 Gửi lời cảm ơn đến cơ sở thực tập và giáo viên hướng dẫn.
 Gấp rút hoàn thành tất cả những yêu cầu của trường và giáo viên hướng dẫn.
 Nộp nhật ký nghề nghiệp và bản báo cáo thu hoạch đúng thời điểm.
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phượng Trang 7 Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: Hoàng Thị Liễu
Phần 2: KẾT QUẢ THỰC TẬP
 A. Mô tả và phân tích các hoạt động đã thực hiện trong quá trình thực tập nghề nghiệp của 
 mình tại cơ sở
 - Bắt đầu đi thực tập nghề nghiệp ngày 20/09/2015, đến sở kế hoạch và đầu tư tỉnh 
 Thừa Thiên Huế liên hệ nộp giấy giới thiệu, được chuyển lên phòng Tổng Hợp 
 tầng 2.
 - Thăm cơ sở, thực tập tại phòng Tổng Hợp trong thời gian là 2 tháng, giờ hành 
 chính buổi sáng bắt đầu từ 7h00 – 11h30, buổi chiều từ 13h30 – 17h, các ngày thứ 
 2 đến thứ 6.
 - Bắt đầu làm quen, nói chuyện với các cán bộ, chuyên viên trong phòng đồng thời 
 tìm hiểu các chức năng nhiệm vụ liên quan đến phòng Tổng Hợp.
 - Tìm hiểu, đọc các báo cáo, công văn, các chương trình mục tiêu quốc gia, tài liệu, 
 tham khảo một số dự án liên quan đến Đầu tư, chú trọng đến vấn đề chuyên ngành. 
 Từ đó, rút ra vấn đề cần nghiên cứu và lựa chọn đề tài báo cáo.
 B. Đánh giá các kết quả đạt được từ quá trình đi TTNN
 Sau thời gian thực tập nghề nghiệp tại cơ sở cũng như tìm hiểu về các công việc thuộc 
 phạm vi xử lý của cơ quan, dựa vào một số tài liệu thu thập được, em đã chọn vấn đề: 
 “Quy trình để phê duyệt đầu tư cho dự án: Xây dựng phần mềm quản lí và sử dụng 
 con dấu” để tiến hành nghiên cứu và tìm hiểu cho đợt thực tập nghề nghiệp của mình.
 Trải qua 2 tháng thực tập, dưới sự quản lý và hướng dẫn của chị Phó Trưởng Phòng 
 Dương Thị Thu Truyền và giảng viên Hoàng Thị Liễu đã ít nhiều giúp cho em thực 
 hiện tốt được vấn đề mình đã chọn. Để cho mọi người hiểu rõ được quy trình để phê 
 duyệt dự án trước tiên em sẽ đưa ra một số thông tin và tình hình, thực trạng trước khi 
 nghiên cứu quy trình của dự án này.
 I. Thông tin về dự án:
 1. Tên dự án: Xay dựng phần mềm quản lý và sử dụng con dấu.Địa điểm: PC64 – 
 Công an tỉnh Thừa Thiên Huế.
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phượng Trang 8 Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: Hoàng Thị Liễu
 2. Hình thức đầu tư: Xây dựng mới.
 3. Chủ đầu tư: Công an tỉnh Thừa Thiên Huế.
 4. Nguồn vốn: Ngân sách tỉnh.
 5. Mục tiêu đầu tư:
 - Nhằm thúc đẩy mục tiêu cải cách hành chính, hõ trợ đội đăng kí quản lý vũ khí, 
 vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ, thực hiện tốt việc tin học hóa trong khâu tiếp nhận và 
 giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng k í quản lý con dấu với các 
 đơn vị, tổ chức trên địa bàn tỉnh được thuận tiện, đúng trình thời gian quy định và 
 thực hiện tốt việc thực hiện ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, điều hành.
 - Góp phần đảm bảo tính khoa học, chính xác, tiết kiệm, hiệu qur và thuận tiện cho 
 cả cơ quan Công an và các cơ quan đơn vị doanh nghiệp. Tạo điều kiện thuận lợi 
 trong việc cập nhật thông tin giữa cơ quan Công an làm thủ tục khắc dấu với Sở 
 Kế hoạch và Đầu tư nắm chắc số doanh nghiệp giải thể để thu hồi con dấu.
 6. Nội dung và quy mô đầu tư:
 ❖ Xây dựng phần mềm ứng dụng: 
 Đảm bảo thực hiên được các khâu làm thủ tục, in giấy phép khắc dấu, in giấy 
 chứng nhận đăng kí mẫu dấu, in giấy thu hồi dấu, quét mã dấu, hồ sơ dấu để lưu 
 trữ vào máy, tích hơp, lưu trữ dự liệu, phân tích, trích lọc phục vụ tốt cho việc truy 
 xuất dữ liệu giám định, thống kê báo cáo hàng tháng, quý, năm một cách chính xác 
 nhanh chóng.
 Phần mềm phải đảm bảo đầy đủ các chức năng sau:
 • Nhóm chức năng nghiệp vụ
 • Nhóm chức năng thống kê, báo cáo
 • Nhóm chức năng tiện ích
 • Nhóm chức năng hệ thống
 ❖ Nhập hồ sơ lưu trữ
 Nhằm đảm bảo khả năng lưu trữ lâu dài đối với các hồ sơ khắc dấu từ nưm 2002 đến 
 nay, cũng như tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý, phàn mềm qunr lý và sử 
 dụng con dấu sau khi được triển khai phải được tiến hành nhập liệu các hồ sơ đã 
 đưuọc lưu trữ trên giấy từ trước đến nay.
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phượng Trang 9 Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: Hoàng Thị Liễu
 ❖ Đầu tư trang thiết bị
 Do đặc thù của công việc nên đòi hỏi có trang thiết bị đầy đủ để đảm bảo tính bảo mật 
 cho công việc.
 ❖ Đào tạo
 Sau khi phần mềm được triển khai, tổ chức đào tạo hướng dẫn dử dụng cho toàn thể 
 cán bộ Đội đăng kí quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ, nghề kinh doanh có 
 điều kiện về an ninh trật tự và con dấu thuộc phòng PC64, với số lượng 13 người 
 trong 05 ngày.
 7. Tổng mức đầu tư: 954.000.000 đồng. 
 8. Nguồn vốn đầu tư: Ngân sách tỉnh
 9. Hình thức quản lý dự án: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.
 10. Thời gian thực hiện: Năm 2014 – 2015.
 Dự án: “Xây dựng phần mềm quản lý và sử dụng con dấu” là dự án sử dụng vốn ngân 
 sách thuộc nhóm C có mức vốn đầu tư dưới 7 tỷ đồng (thuộc thẩm quyền của UBND 
 tỉnh đã ủy quyền cho Sở KHĐT)
 II. Nghiên cứu quy trình:
 ❖ Quy trình thực hiện
 1) Đối với nhà đầu tư:
 Ngày 09/10/2013 gửi tờ trình số 3208/TTr-CAT(PC64) của CA tỉnh về đề nghị chủ 
 trương ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác đăng ký, quản lý con dấu theo 
 quy định lên UBND tỉnh và Sở KHĐT.
 Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
 Hồ sơ nộp và nhận kết quả trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, từ thứ 2 đến thứ 6 
 (Sáng: từ 7h30 đến 11h00, Chiều: từ 14h đến 16h30)
 Nộp 3 bộ hồ sơ, hồ sơ bao gồm:
 1. Tờ trình của chủ đầu tư (Bản chính)
 2. Văn bản thống nhất quy mô đầu tư (Bản sao)
 3. Hồ sơ dự án đầu tư hoặc Báo cáo kinh tế kỹ thuật (Bản chính)
 4. Văn bản của đơn vị chủ quản của chủ đầu tư về nội dung dự án (Bản sao)
 5. Văn bản thẩm định thiết kế cơ sở hoặc thiết kế bản vẽ thi công của cơ quan có 
 thẩm quyền, cùng với thiết kế đã được thẩm định (Bản sao)
 6. Báo cáo đánh giá tác động môi trường cùng văn bản thẩm định báo cáo đánh giá 
 tác động môi trường (đối với dự án có yêu cầu) (Bản sao)
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phượng Trang 10