Đề tài Thực trạng công tác kế toán và phân tích đánh giá, đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn

 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
 LỜI MỞ ĐẦU 
 Trong giai đoạn hiện nay, khi mà nền kinh tế thế giới đang gặp rất nhiều khó 
khăn, và các doanh nghiệp Việt Nam cũng không khỏi tránh những khó khăn đó.Các 
doanh nghiệp không ngừng cạnh tranh ngày càng gay gắt, các nhà đầu tư thì đang lưỡng 
lự không biết nên đầu tư vào đâu. 
 Vì thế, mỗi doanh nghiệp đều phải tìm mọi biện pháp để tối thiểu hóa chi phí, tối 
đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan 
tâm tới thông tin kế toán. Một thông tin ca vai trò hết sức quan trọng quyết định thành 
bại của doanh nghiệp. 
 Kế toán là một bộ phận có vai trò quan trọng trong quản lý, điều hành và kiểm 
soát các hoạt động kinh tế, đảm nhận nhiệm vụ cung cấp thông tin có ích cho các quyết 
định kinh tế đặc biệt là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. 
 Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần 
kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn, cùng với những kiến thức đã được tiếp cận, sự chỉ 
bảo tận tình của thầy giáo Nguyễn Tiến Dũng và các anh chị ở phòng Tài chính – Kế 
toán, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập này. 
Phạm vi nghiên cứu: 
 - Phạm vi nghiên cứu là tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại 
công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn. 
 - Nguồn tài liệu được sử dụng là các thông tin và số liệu thực tế khảo sát, thu 
thập được tại công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn, trong qua trình thực 
tập tại công ty làm căn cứ để hoàn thiện bài báo cáo. 
Nội dung báo cáo gồm 3 chương: 
Chương I: Tìm hiểu chung về công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn. 
Chương II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng 
Lâm Nguyễn. 
Chương III : Phân tích đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại 
công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn. 
 Mặc dù em được sự giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của thầy cô giáo và các anh chị 
phòng kế toán tài chính của công ty, xong do thời gian và trình độ còn hạn chế nên bài 
báo cáo này của em không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong nhận 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 1 SVTH: Tiêu Linh Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
được ý kiến đóng góp và sự thông cảm của các thầy cô và các anh chị tại công ty thực 
tập để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. 
 Em xin chân thành cảm ơn! 
 Sinh viên 
 Tiêu Linh Hà 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 2 SVTH: Tiêu Linh Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
 CHƢƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ 
 XÂY DỰNG LÂM NGUYỄN 
1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng 
Lâm Nguyễn. 
1.1.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn. 
 Tên công ty 
-Tên công ty viết bằng tiếng việt : Công ty Cổ Phần Kiến Trúc và Xây Dựng Lâm 
Nguyễn. 
-Tên công ty giao dịch bằng tiếng nước ngoài : Lam Nguyen Construction And 
Architecture Joint Stock Company. 
-Tên viết tắt : LAM NGUYEN ARCHITECTURE.,JSC 
 Địa chỉ trụ sở chính 
 - Số nhà 35, ngách 25/7 phố Vũ Ngọc Phan, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, 
Thành phố Hà Nội. 
 - Điện thoại: 043.7760736 
 - Email: nguyenminhnguyen@yahoo.com 
 - Fax: 
 - Website: 
 - Tài khoản: 1200208017895 tại ngân hàng Agribank – SGD 
 - Mã số thuế: 0105451722 
 - Giấy phép kinh doạnh số 0105451722 cấp ngày 12/08/2011 do sở kế hoạch và đầu 
tư Hà Nội cấp. 
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 
 Công ty được thành lập ngày 12/08/2011 với tên gọi là Công Ty Cổ Phần Kiến 
Trúc và Xây Dựng Lâm Nguyễn. Trụ sở chính tại Số nhà 35, ngách 25/7 phố Vũ Ngọc 
Phan, phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội. 
 Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng phát triển. Mặc dù công ty vẫn 
còn khá mới trong ngành xây dựng nhưng hoạt động của Công ty đã có nhiều chuyển 
biến tích cực, điều đó thể hiện thông qua giá trị sản lượng, tổng doanh thu, lợi nhuận, thu 
nhập của CBCNV đều tăng lên. 
 Công ty luôn tích cực đổi mới quản lý, chuyển giao công nghệ và mở rộng quan hệ 
hợp tác với công ty tư vấn nước ngoài để nâng cao năng lực toàn diện. 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 3 SVTH: Tiêu Linh Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tuân theo pháp luật của Nhà nước 
Việt Nam, các quy chế quản lý đầu tư của các Bộ chuyên ngành, của UBND thành phố 
Hà Nội 
 Tập thể cán bộ công nhân viên Công ty là một khối thống nhất, đoàn kết và cộng 
đồng trách nhiệm vì lợi ích chung. 
 Trong giai đoạn đầu công ty gặp khá nhiều khó khăn trong việc tiếp cận thị trường 
và đưa sản phẩm của mình đến với thị trường, tuy nhiên với sự nỗ lực không ngừng của 
toàn thể đội ngũ công nhân viên trong công ty cùng với sự đóng góp ý kiến của người 
tiêu dùng công ty đã dần dần thay đổi khắc phục những khó khăn nhược điểm phát huy 
những mặt mạnh, cùng với đó là sự cải tiến về hình ảnh, màu sắc, và chất lượng công 
trình, thay đổi mở rộng phương thức hoạt động kinh doanh, nên trong những năm gần 
đây công ty đã có một vị trí khá ổn định trên thị trường cũng như tạo được niềm tin vững 
chắc trong lòng những người tiêu dùng. 
 Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong vòng 6 năm trở lại đây đã có những 
bước tiến đáng kể từ chỗ là một doanh nghiệp còn khá non trẻ trong ngành thiết kế và xây 
dựng nhưng với sự nỗ lực không ngừng công ty đã dần khẳng đinh vị thế của mình trên 
thị trường. 
 Bên cạnh đó Công ty còn không ngừng đầu tư cải tiến hệ thống máy móc trang thiết bị 
phụ vụ xây dựng và hỗ trợ quá trình tiêu thụ, thường xuyên bảo dưỡng bảo trì máy móc 
để đảm bảo hoạt động diễn ra liên tục không bị gián đoạn nhằm mục đích hạ giá thành 
công trình. Ngoài ra công ty còn tổ chức nhiều khóa đào tạo và cử nhân viên kĩ thuật đi 
học thêm để nâng cao chất lượng tay nghề của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công 
ty. Bởi vậy mà trong thời gian qua công ty đã liên tiếp đầu tư và tăng cường nguồn nhân 
lực lợi nhuận từ đó cùng tăng lên. 
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn 
 1.2.1 Chức năng 
Xây dựng các công trình giao thông đường bộ, đường sắt, tư vấn, đầu tư, tư vấn giám sát 
và thiết kế giám sát các công trình giao thông, dân dụng và công nghiệp, đầu tư kinh 
doanh, san lấp mặt bằng và các dịch vụ tổng hợp... 
1.2.2 Nhiệm vụ 
 - Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trường về ngành xây lắp, xây dựng công 
trình nhà ở, giao thông , kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà... 
 - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, xây lắp theo ngành nghề đã đăng ký, thực 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 4 SVTH: Tiêu Linh Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
hiện kế hoạch do Nhà nước giao. 
 - Tổ chức nghiên cứu, nâng cao năng suất lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật, cải 
tiến công nghệ... 
 - Chấp hành luật pháp Nhà Nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử 
dụng vốn, vật tư, tài sản , thực hiện hạch toán kinh tế... 
 - Quản lý toàn diện đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo đúng 
pháp luật, chính sách của Nhà nước. 
1.3 Đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh của công ty Cổ 
phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn 
1.3.1 Đặc điểm 
Là đơn vị xây lắp cơ bản nên sản phẩm của công ty mang những nét đặc trưng của ngành 
xây dựng và sản xuất. Đó là những công trình dân dụng và công nghệ quy mô lớn, kết 
cấu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, khối lượng công việc thi công hầu hết được tiến 
hành ngoài trời. Do vậy quá trình sản xuất rất phức tạp, sau khi công trình hoàn thành bàn 
giao cho đơn vị sử dụng và trở thành TSCĐ của đơn vị đó. Chất lượng của công trình 
phải được kiểm nghiệm qua một thời gian nhất định. Mặt khác sản phẩm của công ty là 
những công trình không di chuyển được mà cố định tại nơi sản xuất cho nên chịu ảnh 
hưởng của địa hình, địa chất, thủy văn...Sản phẩm của công ty không trực tiếp trao đổi 
trên thị trường như các sản phẩm hàng hóa khác mà nó chỉ có được sau khi hợp đồng xây 
dựng đã được ký kết. 
Sản phẩm của xây lắp phải được sản xuất vào quá trình sản xuất, phải lấy dự toán làm 
thước đo. Không thanh toán vốn một lần mà phải ứng theo từng giai đoạn căn cứ vào 
biên bản nghiệm thu công trình, hạng mục công trình, sản phẩm xây dựng gồm nhiều loại 
công việc cấu thành cho từng đơn vị sản phẩm. 
1.3.2Lĩnh vực kinh doanh 
 - Căn cứ vào mã số đăng ký kinh doanh của công ty thì lĩnh vực kinh doanh của 
Côngty Cổ phần Kiến Trúc Và Xây Dựng Lâm Nguyễn có các lĩnh vực kinh doanh sau: 
 1. Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: 
 - Thiết kế công trình 
 - Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp 
 - Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp 
 - Thiết kế nội, ngoại thất công trình 
 2. Xây dựng nhà các loại 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 5 SVTH: Tiêu Linh Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
 3. Xây dựng công trình công ích 
 4. Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 
 5. Lắp đặt hệ thống điện 
 6. Lắp đặt hệ thống cấp , thoát nước, lò sưởi và điểu hòa không khí 
 7. Hoàn thiện công trình xây dựng 
 8. Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác 
 - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng 
 9. Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 
 - Xây dựng công trình đường bộ 
 10. Phá dỡ 
 11. Chuẩn bị mặt bằng 
 12. Lập dự án đầu tư xây dựng công trình 
 - Kiểm định chất lượng công trình xây dựng 
 - Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình 
 - Thẩm tra thiết kế xây dựng công trình 
(Doanh nghiệp chỉ hoạt động xây dựng khi có đủ điều kiện năng lực theo quy định của 
pháp luật) 
Mọi hoạt động của công ty thực hiện theo Luật doanh nghiệp Nhà nước và Quy chế do 
HĐQT Tổng Công ty Cổ phần Kiến Trúc Và Xây Dựng Lâm Nguyễn ban hành. 
a.Quy trình công nghệ 
 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ 
 Phòng KH vật tư 
 Phòng tổ chức Phòng KT kỹ thuật 
 quản lý máy 
Cung cấp nhân lực Đấu thầu Lập kế hoạch Cung cấp vật tư 
 Biện pháp thi công máy móc 
 Kiểm tra giám sát 
 Các đội thi công Phòng tài chính 
 công trình kế toán 
 - 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 6 SVTH: Tiêu Linh Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
 - Quy trình công nghệ của công ty được bắt đầu từ việc lập kế hoạch, lập dự toán 
của phòng kinh tế kĩ thuật để tham gia đấu thầu, làm sao cho chi phí tham gia đấu thầu là 
thấp nhất và tỉ lệ trúng thầu là cao nhất. Sau khi trúng thầu phòng kinh tế kĩ thuật lập biện 
pháp thi công, lập kế hoạch thi công sao cho sát với thực tế nhất. 
 - Để thực hiện được điều đó bản kế hoạch cần được lập dưới sự tham khảo giữa 
phòng kinh tế kĩ thuật với phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư, phòng kế toán để tạo sự 
hợp lí cho việc cung cấp nhân lực, vật tư, máy móc, tài chính cho các đội công trình sao 
cho hợp lí nhất. 
 - Các đội công trình là các đội trực tiếp sản xuất dưới bản thiết kế và kế hoạch đã 
được lập với việc cung cấp nhân lực vật tư từ các phòng ban khác. Trong quá trình thi 
công ngoài sự giám sát của bên chủ đầu tư phòng kế hoạch có trách nhiệm giám sát mức 
độ hoàn thành công việc cũng như tính đúng đắn của chi phí, tính chính xác của công 
trình với bản kĩ thuật. 
 - Phòng kế toán tập hợp chi phí dưới báo cáo của các đội công trình để cuối kìtính 
tổng chi phí và số doanh thu của công trình. Sau công trình, phòng kế toán với phòng 
kinh tế kĩ thuật tính tổng giá thành và lập quyết toán công trình. 
b. Quy trình kiểm tra chất lƣợng của công trình 
 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kiểm tra chất lượng của công trình 
 BÊN B 
 BÊN A Phó giám đốc 
 Giám sát công CÔNG TRÌNH 
 trình 
 Phòng KT kĩ thuật 
 Kiểm soát 
 Kiểm soát chéo 
 - Bên chủ đầu tư thuê giám sát viên nhằm giám sát tính chính xác của kĩ thuật công 
trình so với bản thiết kế, giám sát quá trình thi công của bên nhận đấu thầu, quá trình 
nghiệm thu công trình. 
 - Bên nhận đấu thầu việc giám sát được chịu trách nhiệm bởi các phó giám đốc và 
phòng kinh tế kĩ thuật. 
Ngoài ra còn có sự kiểm soát chéo sự trao đổi đánh giá giữa bên chủ đầu tư và bên thi 
công mà trực tiếp là phòng kinh tế kĩ thuật và giám sát bên A nhằm tìm ra những sai lầm 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 7 SVTH: Tiêu Linh Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
một cách nhanh nhất và tìm được tiếng nói chung trong quá trình sửa chữa những sai lầm 
tạo sự hiệu quả trong bàn giao. 
1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn. 
1.4.1 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các bộ phận khác 
trong công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm Nguyễn. 
 Hội đồng thành viên 
 Ban Giám Đốc 
 Phòng Phòng Phòng Phòng đấu 
 k ế toán kế tổ chức thầu và quản 
 tài chính hoạch-kĩ hành lí dự án 
 thuật chính 
 Các đội thi công 
 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí 
 *Ban Giám đốc 
 - Giám đốc công ty: là người trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh 
của công ty. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của Công ty trong quan hệ với các 
doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế và chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động 
của công ty, cũng như đại diện quyền lợi cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty. 
Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo điều hành chung mọi hoạt động của Công ty, nhận xử lí 
thông tin, giao nhiệm vụ cho các phòng ban quyết định mọi vấn đề trong toàn đơn vị, có 
quyền quyết định phương án tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy của Công ty để thực 
hiện kinh doanh đạt hiệu quả cao. 
 - Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám 
đốc về những công việc được phân công hoặc được Giám đốc ủy quyền. 
 *Chức năng nhiệm vụ các phòng ban chức năng 
 - Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc về mọi mặt 
hoạt động kinh doanh trong toàn công ty như lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giao kế 
hoạch cho các đội sản xuất theo từng tháng, quý, năm và đôn đốc việc thực hiện kế 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 8 SVTH: Tiêu Linh Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
hoạch Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực khoa học công nghệ, quản lý 
kỹ thuật, theo dõi tiến độ thi công, khối lượng thực hiện và khối lượng công trình, hạng 
mục công trình, đảm bảo về mặt quy trình công nghệ sản xuất. 
 - Phòng Tài chính kế toán: Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực 
Tài chính như: cập nhật chứng từ, ghi sổ, lập Báo cáo kế toán, đề xuất các biện pháp giúp 
lãnh đạo công ty có đường lối phát triển đúng đắn, hiệu quả cao trong công tác quản trị 
Doanh nghiệp. 
 - Phòng đấu thầu và quản lí dự án: Tham mưu giúp việc cho Ban Giámđốc vềviệc 
tìm kiếm các công trình mới, lập hồ sơ đấu thầu, quản lí dự án 
 - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc về công tác 
tổ chức hành chính, quản lí nhân sự, tổ chức lương và lưu trữ tài liệu bảo mật của công 
ty. 
 - Đội thi công: tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực thi công công trình, có 
nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao, thực hiện thi công 
công trình theo đúng hồ sơ kĩ thuật được duyệt, đảm bảo mỹ thuật, chất lượng sản phẩm, 
thực hiện nhiệm vụ thi công theo kế hoạch của Công ty, báo cáo phản ánh thông tin kịp 
thời chính xác, quản lí xe máy thiết bị vật tư, lao động thuộc phạm vi đơn vị theo quy chế 
của Công ty Trong mỗi đội thi công có các ban điều hành dự án. 
 Như vậy, mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng 
giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Giám Đốc công ty và cùng 
thực hiện mục tiêu nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty. 
1.5. Tổ chức công tác kế toán của công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Lâm 
Nguyễn. 
1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng, nhiệm vụ của kế toán 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 9 SVTH: Tiêu Linh Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 
 Kế toán trưởng 
 Kế toán tổng hợp 
 Thủ Kế toán vốn Kế toán Kế toán 
 Kế toán 
 quỹ bằng tiền và tiền vật tư và 
 thuế 
 các khoản lương, TSCĐ 
 thanh toán BHXH 
 Kế toán ở các công trình 
 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 
Trong đó: 
 - Kế toán trưởng: phụ trách chung phòng kế toán và chịu trách nhiệm pháp lí trước 
mọi hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định. Kế toán trưởng thực hiện toàn 
bộ công tác kế toán, thống kê tài chính, tham gia kí duyệt các chứng từ của công ty. 
Ngoài ra kế toán trưởng có nhiệm vụ tiến hành kiểm tra, kiểm soát, phân tích, đánh giá 
hoạt động kế toán tài chính của công ty để từ đó đưa ra các kiến nghị, tham mưu cho 
ban Giám đốc công ty nhằm thúc đấy sự phát triển của công ty. 
 - Kế toán tổng hợp: căn cứ vào số liệu phản ánh trên các sổ chi tiết của kế toán phần 
hành, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp, phân bổ các khoản chi phí, tính giá thành sản 
phẩm, tập hợp các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán. Báo cáo kế 
toán là cơ sở để công ty kê khai tình hình tài chính và báo cáo với các cơ quan quản lí 
nhà nước. 
 - Kế toán vật tư và TSCĐ: do công ty chủ yếu mua vật liệu, công cụ dụngcụ đưa 
thẳng vào công trình thi công, không xuất nhập kho vật tư, chỉ sử dụng kho tạm ở các 
công trình nên kế toán vật tư chỉ phản ánh khối lượng vật tư mua vào dùng cho công trình 
nào, giá vật tư trên cơ sở đó ghi sổ tổng hợp. Nghiệp vụ tăng, giảm diễn ra kế toán tiến 
hành ghi sổ chi tiết TSCĐ, định kì tiến hành kiểm kê và lập biên bản kiểm kê TSCĐ. 
GVHD: Nguyễn Tiến Dũng 10 SVTH: Tiêu Linh Hà