Đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương

 BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
 ĐỀ TÀI:
 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý 
 nhân sự và tiền lương 
 Giảng viên: Lê Hương Sao Mai
 Sinh viên: Đỗ Thị Thảo
 Lớp: Tin học Quản lý 18 MỤC LỤC
A. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG.................................................................................................1
I. Mô tả hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương .........................................................1
 1. Quản lí nhân sự: ............................................................................................................1
 2. Quản lí công tác:............................................................................................................3
 3. Khen thưởng kỉ luật:......................................................................................................3
 4. Quản lí lương:................................................................................................................3
 5. Quản lí chấm công: ........................................................................................................3
 6. Quản lí chính sách: ........................................................................................................4
 7. Báo cáo thống kê:...........................................................................................................4
II. Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cho phép:........................................4
 1. Người quản trị: ..............................................................................................................4
 2. Nhân viên phòng nhân sự:..............................................................................................5
 3. Nhân viên tài chính:.......................................................................................................5
 4. Nhân viên công đoàn:.....................................................................................................5
B. PHA PHÂN TÍCH .............................................................................................................5
I. Xây dựng biểu đồ user case:................................................................................................5
II. Biểu đồ user case:...............................................................................................................7
 1. Biểu đồ user case tổng quát của Quản trị hệ thống .........................................................8
 2. Biểu đồ user case tổng quát của quản lý phòng nhân sự:.................................................9
 3. Biểu đồ user case tổng quát của quản lý phòng tài chính...............................................10
 4. Biểu đồ user case tổng quát của quản lý chính sách: .....................................................10
III. Class Diagram ..............................................................................................................11
 1. Class Diagram của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương ..........................................11
IV. State diagram: ..............................................................................................................11
 1. State diagram lương......................................................................................................12
 2. State Diagram Nhân viên: .............................................................................................12
 3. State Diagram Hợp đồng lao động .................................................................................13
 4. State Diagram Khen thưởng/Kỉ luật:..............................................................................13
V. Sequence Diagram: ..........................................................................................................14
 1. Sequence Diagram đăng nhập hệ thống:........................................................................14
 2. Sequence Diagram cấp quyền người dùng: ....................................................................15
 4. Sequence Diagram quản lý hồ sơ:..................................................................................16
 1 6. Sequence Diagram quản lý khen thưởng/ kỉ luật ............................................................17
 7. Sequence Diagram quản lý phòng ban:..........................................................................17
 8. Sequence Diagram quản lý trình độ học vấn: .................................................................18
 9. Sequence Diagram Quản lý phụ cấp: .............................................................................18
 10. Sequence Diagram Quản lý chế độ:............................................................................19
VI. Activity Diagram: ........................................................................................................19
 1. Activity Diagram cho lớp hồ sơ nhân viên: .....................................................................20
 2. Activity Diagram cho lớp khen thưởng, kỉ luật: ..............................................................20
VII. Component diagram: ...................................................................................................21
 2 ĐỀ TÀI:
 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ 
 NHÂN SỰ VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
 Bài này sẽ trình bày chi tiết các vấn đề liên quan đến hệ thống, xác định đầy đủ 
 yêu cầu hệ thống và các biểu đồ UML trong quá trình phân tích thiết kế hệ 
 thống. Trong pha thiết kế, sau pha xây dựng biểu đồ lớp thiết kế , hệ thống sẽ 
 được thiết kế theo từng chức năng (các use case) trong đó mỗi chức năng được 
 thiết kế gồm các thành phần: giao diện của chức năng đó, lớp điều khiển và lớp 
 thực thể.
 A.GIỚI THIỆU HỆ THỐNG
I. Mô tả hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương
 1. Quản lí nhân sự:
 - Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, các phòng ban, trung tâm, phân 
 xưởng, cửa hàng lên danh sách những vị trí thiếu gửi lên phòng tổ 
 chức lao động cho Ban lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt, Ban lãnh đạo 
 sẽ ra quyết định tuyển dụng và phòng tổ chức lao động sẽ đưa ra 
 thông báo tuyển dụng tới người lao động. Sau khi đọc thông báo, 
 người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào xí nghiệp để xin thi tuyển. 
 Hồ sơ thi tuyển phải đầy đủ các thông tin về bản thân, trình độ chuyên 
 môn, trình độ học vấn . Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, bộ phòng tổ 
 chức lao động cùng với nhân viên phòng ban cần bổ sung lao động sẽ 
 trực tiếp duyệt hồ sơ và phỏng vấn người lao động. Nếu đạt, công ty 
 sẽ kí hợp đồng thử việc với người lao động.Trong thời gian thử việc, 
 người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi của chế độ 
 thử việc. Sau thời gian thử việc, nếu đạt công ty sẽ kí hợp đồng lao 
 động với người lao động theo thời hạn Và sau khi hết thời hạn hợp 
 đồng,hợp đồng sẽ được kí lại. Sau khi đã kí hợp đồng lao động với 
 người lao động, công ty có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao 
 động để đảo bảo lợi ích chính đáng cho người lao động trong thời gian 
 làm việc tại công ty. Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của 
 người lao động và nhu cầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao 
 động mà người lao động sẽ được phân công lao động vào từng vị trí 
 khác nhau.Việc phân công lao động sẽ được ghi trong quyết định bổ 
 nhiệm lao động.
 2. Quản lí công tác: 
 3 - Trong quá trình làm việc tại xí nghiệp, người lao động sẽ chịu sự giám 
 sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó. Và người lao động có thể làm 
 đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty. Đơn 
 yêu cầu này sẽ được chuyển đến phòng tổ chức lao động để gửi lên 
 Banh lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt thì phòng tổ chức lao động sẽ 
 ra quyết định chuyển công tác đến người lao động. Hoặc người lao 
 động có thể chuyển công tác theo nhu cầu làm việc của công ty. Và tại 
 một đơn vị mới người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và có 
 các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác khi ở đơn vị cũ. Khi 
 làm trong công ty, tùy vào từng chức vụ đảm nhiệm mà người lao 
 động có thể đi công tác ở đơn vị bạn. Và phòng kế toán sẽ theo dõi 
 quá trình công tác để thực hiện tính lương và các phụ cấp (nếu có) cho 
 người lao động.
3. Khen thưởng kỉ luật: 
 - Trong khi làm việc, Hội đồng kỉ luật của công ty có trách nhiệm khen 
 thưởng, kỉ luật những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng như vi 
 phạm lao động, vi phạm an toàn lao động. Những thành tích hay kỉ 
 luật này sẽ được lưu trong quyết định khen thưởng hay quyết định kỉ 
 luật của công ty..
4. Quản lí lương: 
 - Khi mới vào công ty, tùy từng trình độ mà người lao động sẽ có mức 
 lương và bậc lương khởi đầu. Trong thời gian làm việc, nếu người lao 
 động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao 
 động, không có vi phạm an toàn lao động thì sau 3 năm sẽ nâng bậc 
 lương một lần. Việc nâng bậc lưong tùy vào trình độ học vấn của 
 người lao động. Bậc lương hiện thời sẽ được lưu vào quyết định nâng 
 bậc lương.
5. Quản lí chấm công: 
 - Hàng ngày, quá trình công tác của người lao động được theo dõi qua 
 bảng chấm công và hàng tháng xét lương cho người lao động. bảng 
 chấm công sẽ gồm nhiều ca làm việc và ghi nhận tình trạng làm việc 
 của nhân viên. Ngoài ra, tùy vào từng chức vụ mà người lao động sẽ 
 được hưởng mức phụ cấp chức vụ khác nhau .Các hệ số phụ cấp này 
 được lưu tại bảng phụ cấp chức vụ.
6. Quản lí chính sách: 
 - Trong quá trình lao động tại công ty công đoàn có trách nhiệm giải 
 quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợi ích 
 tinh thần của người lao động như: 
 4 + Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20 năm công 
 tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ 
 tuổi nghỉ hưu được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi trong 
 sổ theo dõi nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở LĐTBXH. 
 + Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để 
 nâng cao trình độ tay nghề thì họ được xét lương và hưởng các mức 
 phụ cấp để đảm bảo lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong Sổ 
 theo dõi nghỉ chế độ. 
 + Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên nhân thôi việc. 
 Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương 
 tiếp theo trong thời gian chờ việc khác. Còn nều lỗi thuộc về người lao 
 động thì công ty không phải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào. Các 
 trường hợp thôi việc sẽ có quyết định thôi việc và được theo dõi trong sổ 
 theo dõi thôi việc. 
 + Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét 
 nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng. Với trường hợp vi phạm 
 nội quy lao động, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhẹ 
 của vi phạm mà xử lí. Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc. Các vi phạm 
 này sẽ được lưu trong biên bản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an 
 toàn lao động.
 7. Báo cáo thống kê: 
 - Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương hàng tháng sẽ phải báo 
 cáo thống kê cho Ban lãnh đạo theo tháng, hoặc theo từng quý hoặc 
 những khi đột xuất. Phân tích thiết kế hệ thống.
II. Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cho 
 phép:
 1. Người quản trị: 
 ➢ Đăng nhập hệ thống
 ➢ Thay đổi mật khẩu
 ➢ Cấp quyền cho người dùng
 ➢ Quản lý tài khoản người dùng
 ➢ Sao lưu dữ liệu
 2. Nhân viên phòng nhân sự:
 ➢ Đăng nhập hệ thống
 ➢ Thay đổi mật khẩu
 ➢ Quản lý hồ sơ nhân viên
 ➢ Quản lý trình độ học vấn
 ➢ Quản lý phòng ban
 3. Nhân viên tài chính: 
 5 ➢ Đăng nhập hệ thống
 ➢ Thay đổi mật khẩu
 ➢ Quản lý bậc lương
 ➢ Quản lý phụ cấp
 4. Nhân viên công đoàn:
 ➢ Đăng nhập hệ thống
 ➢ Thay đổi mật khẩu
 ➢ Quản lý hợp đồng lao động
 ➢ Quản lý khen thưởng/kỉ luật
 ➢ Quản lý chính sách
B.PHA PHÂN TÍCH 
 I. Xây dựng biểu đồ user case: 
 ▪ User case: Đăng nhập hệ thống
  Actor: Người dùng (Nhân viên quản lý khách hàng, nhân viên 
 thu cước, nhân viên tính cước), người quản trị, nhân viên tài 
 chính, nhân viên công đoàn, nhân viên phòng nhân sự.
  Mục đích: Đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các công việc 
 của mình.
  Mô tả: Khi muốn sử dụng hệ thống thì phải đăng nhập, form 
 đăng nhập là tên đăng kí và mật khẩu. Hệ thống kiểm tra, nếu 
 đúng, cho phép truy cập và thiết lập trạng thái người dùng. Nếu 
 sai, thì hệ thống báo lỗi cho người dùng và yêu cầu nhập lại.
 ▪ User case: Cấp quyền người dùng
  Actor: Người quản trị
  Mục đích: Cấp quyền để người dùng thực hiện các công việc 
 của mình.
  Mô tả: Người dùng muốn tham gia vào hệ thống thì phải được 
 cấp quyền đúng với chức năng công việc của mình. Người quản 
 trị kiểm tra và cấp quyền cho người dùng, quyền cấp phải có 
 trong danh sách quyền của hệ thống. Thông tin quyền người 
 dùng được cập nhật vào bảng chi tiết quyền người dùng ghi lại 
 dữ liệu.
 ▪ User case: Sao lưu dữ liệu
  Actor: Người quản trị
 6  Mục đích: Lưu lại thông tin dữ liệu của hệ thống để có thể khôi 
 phục khi có sự cố.
  Mô tả: Định kì người quản trị phải thực hiện sao lưu dữ liệu có 
 trong hệ thống vào một thư mục khác. Trong quá trình sao lưu, 
 người quản trị chọn thư mục lưu, nhập file và tiến hành sao lưu. 
 Thông tin dữ liệu sẽ được lưu vào mục khác, người quản trị 
 phải lưu lại đường dẫn file để quản lý.
▪ User case: Quản lí hồ sơ nhân viên
  Actor: Nhân viên phòng nhân sự
  Mục đích: Lưu trữ thông tin nhân viên
  Mô tả: Mỗi nhân viên đều có thông tin. Người quản lý sẽ kiểm 
 tra và lưu vào cơ sở dữ liệu. Thông tin sẽ được sửa hoặc xóa khi 
 có yêu cầu.
▪ User case: Quản lí hợp đồng lao động
  Actor: Nhân viên phòng nhân sự
  Mục đích: Sau thời gian thử việc, người đạt sẽ kí hợp đồng với 
 thời hạn nhất định. Khi hết hạn lại kí hợp đồng.
  Mô tả: Cập nhật ngày lập hợp đồng, cập nhật ngày kết thúc hợp 
 đồng, in hợp đồng.
▪ User case: Quản lý phòng ban
  Actor: Nhân viên phòng nhân sự
  Mục đích: Lưu trữ thông tin các phòng ban, lưu trữ , quản lý 
 thông tin nhân viên trong các phòng ban đó.
  Mô tả: Cập nhật phòng ban, In danh sách nhân viên phòng ban.
▪ User case: Quản lý trình độ học vấn
  Actor: Nhân viên phòng nhân sự
  Mục đích: Lưu trữ thông tin trình độ học vấn của nhân viên 
 trong công ty, cập nhật thông tin trình độ học vấn của nhân viên 
 khi có sự thay đổi.
  Mô tả: Cập nhật trình độ, in danh sách trình độ.
▪ User case: Quản lý phụ cấp
  Actor: Nhân viên phòng tài chính
  Mục đích: Lưu trữ thông tin và cập nhật phụ cấp cho nhân viên
  Mô tả: Cập nhật, lập danh sách, in danh sách phụ cấp.
▪ User case: Quản lý bậc lương
  Actor: Nhân viên phòng tài chính
 7  Mục đích: Lưu trữ và cập nhật bậc lương của công ty
  Mô tả: Cập nhật, in danh sách bậc lương.
▪ User case: Quản lý khen thưởng, kỉ luật
  Actor: Công đoàn
  Mục đích: Xét các quyết định khen thưởng và kỉ luật để lưu trữ 
 trong quyết định khen thưởng, kỉ luật và được phòng nhân sự 
 lưu trữ.
  Mô tả: Lập danh sách, xét và in danh sách khen thưởng, kỉ luật.
▪ User case: Quản lý chế độ
  Actor: Công đoàn
  Mục đích: Giải quyết chế độ nghỉ hưu, các trường hợp nghỉ chế 
 độ, các trường hợp thôi việc và các trường hợp bị tai nạn trong 
 khi làm việc.
  Mô tả: Lập danh sách nghỉ chế độ, lập danh sách thôi việc, giải 
 quyết chính sách, in danh sách.
II. Biểu đồ user case:
 • Khái niệm: 
 • Use case diagram là sơ đồ biểu diễn chức năng của hệ thống từ 
 quan điểm người dùng. Từ các yêu cầu của hệ thống, use case 
 diagram chỉ ra hệ thống cần thực hiện điều gì. Đi kèm với use case 
 diagram là các kịch bản (scenario). 
 • Use case diagram chỉ ra sự tương tác giữa các tác nhân (actor) và 
 hệ thống thông qua các use case. Mỗi use case mô tả một chức 
 năng mà hệ thống cần phải có. Tác nhân là con người hay hệ thống 
 khác cung cấp thông tin hay tác động tới hệ thống. 
 • Use case diagram là tập hợp các actor, các use case và các mối 
 quan hệ giữa chúng.
 8 1. Biểu đồ user case tổng quát của Quản trị hệ thống
 9