Đề tài Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tai công ty TNHH một thành viên 45

 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thành Công
 LỜI MỞ ĐẦU
 Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và quá trình đổi mới cơ 
chế ở nước ta, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng được coi trọng và khuyến 
khích phát triển mạnh mẽ cả về số lượng và chất lượng. Trong đó,kế toán đơn vị 
với nhiệm vụ thu thập,xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung 
công việc kế toán; Kiểm tra giám sát các khoản thu chi chính, kiểm tra việc quản 
lí sử dụng tài sản; Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu đề suất các giải 
pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị. Cung 
cấp các thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật có vai trò quan 
trọng trong việc quản lí, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh 
nghiệp nói riêng và của nền kinh tế nói chung.
 Qua thời gian học tập nắm vững được những kiến thức cơ bản em được 
nhà trường, khoa kinh tế phân công đi thực tập thực tế . Với mục đích gắn liền 
tri thức, kỹ năng nghề nghiệp với thực tế của cuộc sống để củng cố kiến thức đã 
học theo phương châm học đi đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn sau khi 
trang bị đầy đủ các kiến thức thuộc chuyên ngành hạch toán kế toán, sinh viên 
được thực tập đi sâu vào thực tế hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp 
nhằm rèn luyện kỹ năng kiến thức đã học ở nhà trường và thực tế công việc. Từ 
đó em đã đi sâu vào tìm hiểu cụ thể các phần hành kế toán tại Công ty TNHH 
Một Thành Viên 45, một doanh nghiệp loại vừa và nhỏ hoạt động trên lĩnh vực 
kinh doanh sản xuất, thương mại và dịch vụ trên địa bàn Bắc Giang. 
 Trong thời gian thực tập tại Doanh Nghiệp, em đã nhận được sự giúp đỡ 
nhiệt tình của các anh chị tại phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ em trong quá 
trình thực tập tìm hiểu, thu thập thông tin về Doanh Nghiệp, các nghiệp vụ, chế 
độ và chuẩn mực mà kế toán áp dụng
 Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể cán bộ công nhân viên của 
Doanh Nghiệp, các Thầy Cô trong bộ môn kế toán trường Cao Đẳng Kinh tế Và 
Công Nghệ Thực Phẩm và nhất là Thầy Trần Thành Công đã giúp em hoàn 
thành bài “Khóa Luận Tốt Nghiệp” này. Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thành Công
 Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên em được tiếp xúc với công việc thực tế, 
thời gian thực tập có hạn và còn hạn chế về vốn kiến thức nên không tránh khỏi 
những thiếu sót. Kính mong nhận được sự góp ý của các Thầy Cô giáo trong 
trường để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
 Được sự giúp đỡ của nhà trường và đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình 
của giáo viên: Trần Thành Công Trường Cao Đẳng Kinh Tế Và Công Nghệ 
Thực Phẩm, cùng sự chỉ bảo giúp đỡ tận tình của cán bộ kế toán trong công ty 
đã giúp em hoàn thành bài “Khóa Luận Tốt Nghiệp” này.
 Em xin chân thành cảm ơn! Khóa Luận Tốt Nghiệp Sinh viên: Phạm Văn Quang
 CHƯƠNG 1.
 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 45
1.1. Lịch sử hình thành của công ty TNHH Một Thành Viên 45
1.1.1. Tên công ty: Công ty TNHH Một Thành Viên 45.
 ➢ Trụ sở: Đồng Rì – Thanh Sơn – Sơn Động – Bắc Giang.
 ➢ Nghành nghề: Thang máy- Chế tạo, lắp đặt nồi hơi và thiết bị áp lực.
 ➢ Mã số thuế: 2801346885
 ➢Số tài khoản: 8411100068008 tại NH Công Thương Việt Nam – Chi Nhánh Bắc 
Giang
 ➢ Vốn điều lệ của công ty: 
 Vốn điều lệ của Công ty phục vụ sản xuất kinh doanh là:1.900.000.000 đồng.
 Bằng chữ: một tỷ chín trăm triệu đồng chẵn.
 ➢ Tổng tài sản: 91.596.016.282
 ➢ Tổng công nợ: 88.070.795.918
1.1.2. Quyết định thành lập
 Công ty được thành lập với tên là Công ty TNHH Một Thành Viên 45 theo 
chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2801346885 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc 
Giang cấp ngày 21/4/2009.
 Trong thời gian vừa qua Công ty đã trở thành một Doanh nghiệp hàng đầu có 
uy tín nhất tại tỉnh phía Bắc trong lĩnh vực kĩ thuật với các nghành nghề kinh doanh 
sau:
 ❖ Nồi hơi: 
 • Thiết kế chế tạo loại nồi hơi nước và các loại thiết bị áp lực khác
 • Khảo sát, tư vấn, thiết kế, vận chuyển, thi công lắp đặt nồi hơi, đường ống hở 
và đường ống áp lực.
 • Sửa chữa cải tạo, phục chế nồi hơi, thiết bị áp lực và các sản phẩm cơ khí 
khác.
 • Kinh doanh xuất nhập khẩu nồi hơi, thiết bị áp lực,máy móc, thiết bị, nguyên 
vật liệu (thép tấm, thép ống), phụ tùng (bơm, quạt, vòi đốt dầu, các loại van) chuyên 
ngành.
 1 Khóa Luận Tốt Nghiệp Sinh viên: Phạm Văn Quang
 ❖ Thiết bị nhiệt:
 • Thiết bị chế tạo, cung cấp và lắp đặt thiết bị sấy, phòng sấy, thiết bị hấp.
 • Thiết kế chế tạo, cung cấp các thiết bị nấu ăn bằng hơi nước.
 • Thiết kế chế tạo cung cấp và lắp đặt các thiết bị gia nhiệt khác như bình nước 
nóng, heatet nhiệt, các téc nước chịu áp lực 
 Với khẩu hiệu “Chất lượng và khách hàng là trên hết” sẽ luôn mang lại cho 
khách hàng sự hài lòng với các dịch vụ hoàn hảo nhất:
 ✓ Dịch vụ lắp đặt, bảo trì kĩ thuật.
 ✓ Dịch vụ bảo dưỡng nhanh gọn, chính xác.
 ✓ Đội ngũ cán bộ, Quản lý kinh doanh dự án năng động mang tính chuyên 
nghiệp cao.
 ✓ Đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề, kinh nghiệm và nhiệt tình.
 Nhờ các biện pháp kiểm tra chất lượng ngặt ngèo và toàn diện sản phẩm của 
công ty là một trong những sản phẩm tốt nhất Việt Nam về phương diện chất lượng.
1.2. Tình hình tổ chức của công ty.
1.2.1. Cơ cấu tổ chức chung.
 Xuất phát từ đặc điểm của Công ty về thực tế, mạng lưới kinh doanh mà bộ 
máy quản lý được sắp xếp phù hợp với cơ cấu các phòng ban xí nghiệp trực thuộc và 
yêu cầu đã đặt ra sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty và điều hành SXKD.
 2 Khóa Luận Tốt Nghiệp Sinh viên: Phạm Văn Quang
 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
 BAN QUẢN LÝ CHẤT 
 LƯỢNG
 BAN GIÁM ĐỐC
 P. Tổng hợp P. Kinh doanh P. Thi công BP. Sản xuất
 Tổ chức Hành 
Kế toán kho Tổ KCS Xưởng sản 
 vận Chính xuất
 Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy công ty.
 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ TNHH Một Thành Viên 45.
 Dưới đây là chức năng của các bộ phận trong công ty và trách nhiệm và 
 quyền hạn của chức danh chủ chốt.
 a.Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh 
 Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. 
 HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. 
 Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của 
 Công ty.
 b. Ban Giám đốc: 
 ❖ Giám đốc Công ty:
 • Phụ trách các phòng: Hành chính- quản trị- nhân sự; Tài chính- kế toán; Kỹ 
 thuật Công nghệ; Kế hoạch dự án; Khối nhà máy và liên doanh: Ban quản lý và khai 
 thác mặt bằng.
 • Quyết định các chính sách và mục tiêu chất lượng của Công ty. Quyết định 
 chiến lược kinh doanh, quy mô và phạm vi thị trường cũng như kế hoạch đầu tư và 
 phát triển công ty.
 3 Khóa Luận Tốt Nghiệp Sinh viên: Phạm Văn Quang
 • Phê duyệt nội dung các quy trình của hệ thống quản lý sản xuất, hệ thống 
quản lý chất lượng ISO 9001:2008 tại công ty.
 • Huy động mọi nguồn lực đáp ứng nhu cầu xây dựng hệ thống quản lý chất 
lượng và cam kết về chất lượng đối với khách hàng.
 • Trực tiếp chỉ đạo và triển khai áp dụng các qui trình của hệ thống quản lý 
chất lượng trong các bộ phận do mình phụ trách.
 ❖ Phó Giám đốc công ty: Phó Giám đốc công ty giúp việc cho giám đốc điều 
hành mọi hoạt động của công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công và ủy quyền của 
Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ được 
phân công và ủy quyền.
 ❖ Các phòng ban chuyên môn: Gồm các phòng ban có chức năng tham mưu 
và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ 
đạo của ban Giám đốc. Khối tham mưu của Công ty gồm: Phòng Tổng hợp, Phòng 
kinh doanh, Phòng thi công, Xưởng sản xuất với chức năng được quy định như sau:
 c.Phòng tổng hợp:
 Công tác hành chính:
 - Soạn thảo các văn bản của Công ty, kể cả hợp đồng kinh tế, sau khi tiếp nhận 
yêu cầu và nội dung từ Giám đốc và các đơn vị, bộ phận trong công ty.
 - Tiếp nhận, phân phối, phát hành các tài liệu, hồ sơ.
 - Quản lý, phân phối, phát hành các tài liệu hồ sơ.
 - Quản lý, phân phối, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Công ty, chịu trách 
nhiệm bảo mật từng loại hồ sơ( trừ các tài liệu, hồ sơ về kĩ thuật)
 - Quản lý mạng thông tin liên lạc ( Fax, trực tổng đài, e-mail ), chịu trách 
nhiệm cập nhật thư và tài liệu qua mạng ( check mail).
 - Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo.
 - Chịu trách nhiệm về lễ tân ( đón tiếp khách, sinh nhật, hiếu hỷ )
 - Quản lý con dấu.
 Công tác quản trị:
 - Quản lý, lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, sửa chữa các tài sản, công 
cụ thiết bị văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng công ty. Đảm bảo an ninh trật 
tự, phòng chống bão lụt, cháy nổ, giữ vệ sinh môi trường.
 4 Khóa Luận Tốt Nghiệp Sinh viên: Phạm Văn Quang
 - Chịu trách nhiệm phổ biến nội quy, quy chế cho toàn thể CBCNV trong công 
ty, huấn luyện ATLĐ cho công nhân ( kể cả trong công trường).
 - Thay mặt cho công ty trong các quan hệ với chính quyền sở tại , các cơ quan 
báo chí, các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ cho công ty ( điện, nước, thông tin ).
 Công tác nhân sự:
 - Quản lý hồ sơ nhân sự và chịu trách nhiệm đề xuất các chính sách, chế độ đối 
với mọi thành viên trong công ty.
 - Trình duyệt kế hoạch tiền lương hàng năm
 - Xây dựng quy chế trả lương, thưởng trong công ty.
 - Tuyển dụng lập kế hoạch đào tạo, làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên 
chuyển, cho thôi việc 
 Công tác tài chính:
 - Đảm bảo các mối quan hệ với ngân hàng, tổ chức tài chính, tín dụng và các 
đối tác để khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh và đầu tư.
 - Quản lý, cân đối các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh.
 - Chịu trách nhiệm thanh quyết các công trình.
 - Lập, phân tích, đánh giá, theo dõi phần kinh tế của các dự án( đầu tư, đấu 
thầu ).
 Công tác kế toán
 - Lập hệ thống sổ sách và thực hiện công việc kế toán theo luật kế toán- thống 
kê
 - Thực hiện công tác kế toán vật tư
 - Làm các thủ tục về bảo lãnh và các thủ tục tài chính cho việc nhập hàng.
 - Hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh theo công trình và chu kỳ
 - Thanh toán theo chế độ, quy chế các khoản lương, thưởng, cổ tức, bảo hiểm, 
thuế, 
 - Bảo mật và cung ứng thông tin về tài chính, kế toán theo yêu cầu của Giám 
đốc hoặc HĐQT.
 d. Phòng kinh doanh:
 Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn cho việc kinh doanh khai thác và tiêu thụ 
sản phẩm có chất lượng, nhanh chóng, kịp thời.Đề xuất phương án sản xuất-kinh 
doanh, cơ chế quản lý, góp phần điều chỉnh cho phù hợp với đơn vị. Tiếp thị, thu nhập 
 5 Khóa Luận Tốt Nghiệp Sinh viên: Phạm Văn Quang
thông tin giá cả thị trường, hàng hóa trên địa bàn, tham mưu để Giám đốc có quyết 
định phù hợp cho việc sản xuất kinh doanh của đơn vị.Trực tiếp soạn thảo hợp đồng 
kinh tế với các đối tác, có sự tham gia của Kế toán trưởng trước khi trình Giám đốc ký.
 e. Phòng thi công
 - Nhận nhiệm vụ từ Giám đốc và có nhiệm vụ bảo hành, bảo trì những sản 
phẩm công ty sản xuất. Thi công lắp đặt những sản phẩm công ty sản xuất, phân công 
công việc cho từng tổ, đội, hoặc cá nhân để thực hiện các nhiệm vụ của phòng đáp ứng 
tiến độ dự kiến. Thường xuyên giám sát, điều hành các công việc, giải quyết các vấn 
đề phát sinh. Kiểm tra việc thực hiện và áp dụng mọi biện pháp đảm bảo an toàn lao 
động trong quá trình thi công. Quản lý tài sản, thiết bị, máy móc, hàng hóa thuộc phạm 
vi quản lý. Đồng thời báo cáo công tác định kỳ hoặc khi có yêu cầu của ban lãnh đạo
 f. Xưởng sản xuất.
 - Chủ trì và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai sản xuất, tổ chức và điều hành 
sản xuất các sản phẩm, đảm bảo đúng theo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và đáp ứng 
tiến độ đề ra. Chịu trách nhiệm chính về chất lượng của nhiên liệu, vật tư đưa vào sản 
xuất, có quyền từ chối đưa nguyên liệu vào sản xuất nếu không đáp ứng được yêu cầu 
về chất lượng sản phẩm. Tổ chức kiểm tra giám sát các tổ chức sản xuất hoạt động 
theo đúng nội quy, quy chế của công ty quy định như sau: Giờ làm việc, thời gian 
nghỉ, nội quy ATLĐ. Vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy.Tham gia và tuân thủ 
theo quy trình sản xuất; tuân thủ đúng các bước theo yêu cầu về kiểm soát sản xuất, 
phối hợp với Bộ phận SXKD để thực hiện.Chịu trách nhiệm toàn bộ việc vận hành 
thiết bị máy móc trong nhà xưởng tuân thủ theo đúng yêu cầu kỹ thuật.Xây dựng 
phương án bổ sung máy móc, thiết bị nhằm tăng công suất sản xuất trình Ban Giám 
đốc Giải quyết các sự cố trong quá trình sản xuất. Phụ trách công tác an toàn lao động, 
vệ sinh trong nhà xưởng theo đúng nội quy hiện hành.
 6 Khóa Luận Tốt Nghiệp Sinh viên: Phạm Văn Quang
1.2.3. Trách nhiệm của các chức danh chủ chốt:
 - Đảm bảo việc xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống chất lượng trong công ty.
 - Phê duyệt kế hoạch chất lượng
 - Chỉ đạo, điều hành công tác về chất lượng
 - Phê duyệt và duy trì chương trình đào tạo về chất lượng cho mọi cấp của 
công ty
 - Phê duyệt các quy trình và các hướng dẫn của hệ thống chất lượng
 - Chỉ đạo công tác đánh giá nội bộ, tổ chức xem xét định kỳ hệ thống chất 
lượng giúp Giám đốc xây dựng các mục tiêu chất lượng hàng năm.
 - Phê duyệt kết quả đối với hành động khắc phục, phòng ngừa.
 - Xây dựng các chương trình cải tiến chất lượng, thường xuyên trao đổi với 
lãnh đạo về hoạt động chất lượng của công ty.
 - Báo cáo trực tiếp với Giám đốc mọi vấn đề liên quan đến hệ thống chất 
lượng trên cơ sở để cải tiến hệ thống chất lượng.
 - Đại diện cho Công ty để liên hệ với các tổ chức bên ngoài về các vấn đề liên 
quan tới hệ thống chất lượng của công ty.
 a. Chức năng nhiệm vụ của trưởng phòng kinh doanh:
 - Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phục vụ công tác sản xuất kinh doanh 
của công ty.
 - Đề xuất phương án sản xuất- kinh doanh, cơ chế quản lý, góp ý, điều chỉnh 
phù hợp với thực tế của đơn vị.
 - Xây dựng đề án, quy trình, quy chế, quản lý nghiệp vụ thuộc phòng phụ 
trách, phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh từng tháng, quý, năm và giải 
pháp tiếp theo.
 - Thực hiện điều tra, thăm dò xu hướng phát triển thị trường( giá cả, cung cầu).
 - Xây dựng và thực hiện chương trình tiếp thị quảng bá sản phẩm, phát triển 
thị trường, nâng cao uy tín và phát triển công ty.
 - Phối hợp với các phòng , bộ phận chuyên môn khác để thực hiện đúng kế 
hoạch đề ra.
 - Soạn thảo hợp đồng kinh tế với khách hàng trình Giám đốc ký.
 - Tổ chức công tác quản lý và điều hành bộ phận kinh doanh thực hiện các 
công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng nhiệm vụ và trách 
 7 Khóa Luận Tốt Nghiệp Sinh viên: Phạm Văn Quang
nhiệm thuộc bộ phận mình, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ 
công việc của bộ phận để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc 
thực hiện nhiệm vụ của bộ phận và mỗi thành viên và năng lực làm việc của từng cán 
bộ nhân viên trong bộ phận để khen thưởng, động viên hoặc kỹ luật kịp thời.
 - Chủ trì các cuộc họp hội ý, định kỳ, họp đột xuất để thảo luận và giải quyết 
các vấn đề liên quan đến công tác của bộ phận của từng thành viên. Tham gia các 
cuộc họp giao ban của công ty, họp chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ của bộ phận 
hoặc cần đến sự phối hợp của phòng kinh doanh.
 - Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động kinh doanh cho Giám đốc công 
ty, tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Giám đốc công 
ty.
 - Kết quả công việc: Hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra.
 b. Chức năng nhiệm vụ của trưởng phòng Tổ chức- Hành chính
 - Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty về việc tham mưu và thực hiện 
công tác tổ chức- hành chính như: tổ chức bộ máy, đề bạt nhân sự, sắp xếp lao động, 
công tác Hành chính quản trị, thi đua khen thưởng- kỷ luật, đào tạo, xây dựng định 
mức tiền lương, nội quy, quy định, . Có liên quan đến công tác quản lý của cơ quan.
 - Đề xuất, kiến nghị, góp ý với ban lãnh đạo doanh nghiệp về cơ chế quản lý, 
điều hành để cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.
 - Đảm bảo công tác an ninh trật tự trong cơ quan.
 - Soạn thảo văn bản về quản lý, quy trình nghiệp vụ về công tác quản lý khi 
được Giám đốc yêu cầu.
 - Xây dựng đề án, quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ phòng phụ trách.
 - Làm công tác đối nội,đối ngoại, tiếp khách.
 - Đảm bảo việc phục vụ nhanh chóng, kịp thời các nhu cầu thiết yếu về hậu 
cần để phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị.
 - Quản lý, điều hành phương tiện vận tải
 - Thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ.
 - Xây dựng nguyên tắc phối hợp với các phòng chuyên môn trong công ty để 
thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.
 - Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ, đề xuất biện 
pháp chỉ đạo, uốn nắn sai lệch trong thực hiện nhiệm vụ.
 8